Description du poste

For one of our clients, we are looking for a Junior Trust Officer / Trust Officer ENG / GER in 100% permanent contract based in Geneva or Zurich offices. The collaborator will join the administration team.

Our client is an international trustee company based in Switzerland and other financial international places.
Description

• Preparing daily assistance for trusts and fiduciary institutes based on instructions from the Trust Management team;

• Controlling administrative tasks, including financial, regulatory, accounting, and database reviews with general document correspondence;

• Executing the companies payments and other transactions;

• Checking and managing templates and files for accuracy;

• Overlooking proper scheduling and coordinating operation of board meetings and investment committee meetings;

• Working on various global projects, collaborating with colleagues of different departments;

• Be the first contact for matters related to administrative work;

• Participation of the day-to-day in the office.

Profile

• One or two years of experience in trust or fiduciary structure;

• STEP membership or in the process of the membership;

• Strong organisational skills with the ability to establish priorities;

• Proactive and able to work independently;

• Fully computer literate (such as MS Office);

• Excellent English communication skills;

• Good knowledge in German;

• Knowledge of Spanish as an asset;

• Based in Geneva or Zurich.

Job Offer
Our client offers a 100% permanent contract within a growing, human-sized and dynamic working environment. Lire la suite

Description du poste

Nous recrutons pour une cafeteria de collectivité :

Un employé de Restauration H/F

Ce poste est idéal pour une personne dynamique, rigoureuse et motivée à s’impliquer dans un environnement collectif.
Les missions s’effectuent sur appel, avec des horaires flexibles selon les besoins de l?établissement.

Si vous êtes au bénéfice d’une formation initiale AFC ou CFC, c’est un atout.

• Vous avez une bonne aisance avec la langue française

• Vous disposez d’une excellente condition physique car vous amener a être en position début toute la journée

• Le candidat doit fournir un casier judiciaire vierge de moins de 3 mois et un certificat immunitaire à jour.

• Vous êtes disponible dès 7h le matin et certain soir pour des évènements occasionnels

• Vous êtes disposé à assurer des horaires de jour suivant les exigences du planning fourni.

• SUISSE OU RESIDENT SUISSE Permis B ou C OBLIGATOIRE

Il sera également demandé l’ensemble des certificats de travail et les diplômes obtenues lors du processus de recrutement

Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue
• Vous assurez le suivi et la bonne tenue de la salle de restauration.

• Votre rôle comprend le nettoyage et le maintien dans un niveau irréprochable

des espaces ouverts au public ou non
• Vous êtes amenés à être responsable de la gestion de la caisse suivant les sites d’affectation

• Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire pour assurer une coordination optimale.

• Votre communication est claire et efficace afin d’assurer un suivi fluide et de qualité.

Mission ponctuelles sur appel Lire la suite

Description du poste

Avec plus de 12’000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant?ici.
La?Direction des ressources humaines?(DRH) a pour principale mission d’assurer le développement du capital humain de l’institution en perspective de l’évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en fondant sa stratégie sur l’expérience positive des collaboratrices et collaborateurs. La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l’équilibre vie professionnelle/vie privée et de la santé et sécurité au travail.

Vous rejoignez une équipe en plein développement composée d’une quinzaine de personnes, dont des spécialistes RH experts et expertes de leur domaine soutenues par des assistants et assistantes administratives. En tant que spécialiste RH en recrutement, vous accompagnez les équipes RH des départements et les managers dans le pilotage de recrutement à la fois volumiques et ciblés, en apportant votre expertise tout au long du processus.
En collaboration avec trois spécialistes RH et deux assistantes en recrutement, vous pilotez avec efficacité et exigence les mandats de recrutement qui vous sont confiés. Vous intervenez sur sollicitation des directions transversales, à qui vous proposez des stratégies de recrutement adaptées à leur contexte et leurs besoins. Vous faites également preuve de proactivité et d’agilité dans l’organisation des différentes étapes de recrutement en vous positionnant en véritable partenaire sur les questions de recrutement et d’attractivité.
Plus spécifiquement et avec votre compréhension fine des besoins de vos partenaires internes, vous rédigez des annonces attractives et inclusives que vous diffusez de manière ciblée sur les jobboards et réseaux sociaux, vous garantissez une analyse qualitative des candidatures et vous réalisez des entretiens structurés et méthodiques afin de présenter les candidatures les plus adéquates aux managers et Responsables RH. Vous intégrez différentes méthodes de sélection, incluant des questionnaires psychométriques, des études de cas et des mises en situation et vous accompagnez vos clients et clientes internes dans l’appropriation de ces méthodes.
Vous organisez et participez à différentes initiatives et événements de recrutement permettant de communiquer les opportunités professionnelles au sein de l’institution et véhiculer la marque employeur.
Vous placez l’expérience des candidates et candidats ainsi que la satisfaction des partenaires internes au cœur de votre démarche. Dans une démarche d’amélioration continue, vous questionnez de manière constructive les pratiques existantes et proposez des approches innovantes et engageantes contribuant à faire des HUG un employeur de choix dès les premières étapes du cycle de vie collaborateur et collaboratrice.
Plus globalement, vous intégrez une équipe à l’énergie constructive, qui valorise la collaboration active et transversale ainsi que l’apprentissage continu, dans une dynamique d’amélioration des pratiques et de recherche d’efficience des prestations.
En complément de vos activités, vous avez la possibilité de collaborer avec vos collègues sur des projets et activités en lien avec la gestion de carrière (mobilité professionnelle, gestion de la relève), le leadership, la marque employeur et la gestion de la performance.
Qualifications
Vous êtes titulaire d’une formation universitaire dans le domaine des sciences économiques et sociales, de la psychologie ou d’un titre jugé équivalent, complété par une formation post-grade dans le domaine des ressources humaines (CAS, DAS ou MAS). Une formation en gestion de projet constitue un atout.
Vous avez complété votre formation académique par une solide expérience de 5 ans minimum exercée en recrutement pour des profils diversifiées au contact d’interlocuteurs et interlocutrices variées et dans un contexte exigeant. Vous avez l’habitude d’utiliser différents supports pour diffuser les offres et vous êtes à l’aise de communiquer sur les réseaux sociaux, et en particulier sur LinkedIn. Vous avez une bonne compréhension des enjeux RH ainsi qu’une vision d’ensemble du cycle de vie des collaborateurs et collaboratrices.
Votre esprit d’équipe et de collaboration active vous permet de?partager vos connaissances et les bonnes?pratiques de manière transversale. Votre envie d’apprendre fait de vous une personne curieuse de nouvelles approches, qui s’adapte facilement aux nouveautés et remet en question ses propres pratiques pour progresser.
On vous reconnait d’excellentes capacités de communication, tant orale qu’écrite, et une facilité à vous adapter à vos interlocuteurs et interlocutrices pour les accompagner vers les bonnes pratiques en recrutement et attractivité.
Vous structurez votre organisation en anticipant les jalons pour assurer l’ensemble de vos activités en autonomie, avec flexibilitépour répondre aux imprévus et sollicitations variées. Vous démontrez une capacité à garder votre sang-froid en toutes circonstances, tout en offrant un appui précieux à vos collègues en cas de besoin.
Enfin, vous vous reconnaissez dans les valeurs relationnelles des HUG que vous incarnez au quotidien.
Informations supplémentaires
• Entrée en fonction : dès que possible

• Nombre de postes : 1

• Taux d’activité : 80% à 90%

• Classe de fonction : 19

• Type de contrat : Contrat à durée maximale jusqu’au 30.04.2026

• Délaide candidature : 15.09.2025

• Demande de renseignements: Mme C.Hébert Stauss, Cheffe de service leadership, recrutement et gestion de carrière. Écrire un email
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s’adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. Lire la suite

Description du poste

Profinter, votre agence spécialisée dans le batiment recherche pour l’un de ses clients un(e) peintre qualifié(e) avec CFC pour rejoindre une entreprise dynamique active dans le secteur du second œuvre à Genève. Vous interviendrez sur divers chantiers (rénovation et neuf), principalement dans la région genevoise.

Vos missions principales :

•
Préparation des surfaces (ponçage, enduisage, lessivage, etc.)

•
Application de peinture intérieure et extérieure

•
Pose de papiers peints et crépis

•
Travaux de finition et décoration

•
Respect des normes de sécurité et des délais

Profil recherché :

• CFC de peintre en bâtiment ou équivalent reconnu en Suisse

• Expérience confirmée dans un poste similaire

• Sens du détail, autonomie et précision

• Permis de conduire : un atout

• Maîtrise du français (oral et écrit)

Rue des Sources 3
1207 Genève Lire la suite

Description du poste

Client:
A Geneva-based, trusts & fiduciary services company with an excellent and long-standing reputation. A human-sized company, part of a global, boutique group offering fiduciary & administrative services that is independent. Our Client deals with some of the best quality in terms of work and ethics, as well as being a dynamic place to work for like-minded individuals! Due to continuing increases in new business, our client has a new job opening as a junior trust administrator. A rare opportunity for an entry level applicant as full training will be given. Our client is offering a very challenging and exciting permanent role for a hard-working, bilingual English speaker, keen to discover the very interesting world of trusts. No previous experience necessarily required so making this a rather unique opportunity.
This is a client that Finders know very well, having worked with them over many years – thus able to explain well the working environment, core values and culture to any potentially suitable applicant.
Position:
Are you recently graduated, with bilingual English, looking for a rewarding and exciting junior position? Are you excited to learn more about the world of trusts and private wealth? Perhaps you are a young person in your 1st job today and looking for your 2nd job? Remember it does not need to be in exactly the same field which makes this position rather refreshing and a rare front office opportunity, starting in admin support and working you way upwards from there over time and really carving out a career. In this role, you would trained and mentored – starting out on a broad and busy range of junior trust administration and compliance tasks, supporting a dynamic team. Over time, you would gradually take on more responsibility, learning what it takes to one day become a trustee with your own portfolio of clients.
This job will expose you to the following tasks, but not limited to: handling payments, invoices, documentation preparation, collating, scanning and archiving as well as preparing meeting packs. In addition, you will be working on compliance tasks such as bank account opening, FATCA + CRS, keeping client compliance documentation up to date and supporting seniors on new business reporting. You will also assist from time to time on events organisation and meetings/agenda planning, answering phone call queries from clients, record-keeping and diary management as well as other interesting ad-hoc projects.
A exciting chance to get a « foot in the door » at a long-established, very reputable trusts, fiduciary & administration services company.
Profile:

• Bachelor degree – EHL, Law, Marketing, Finance, Other

• Bilingual English or mother-tongue

• A junior, motivated, committed, mature person – previous experience in a similar role is not necessarily required as full training will be given so would suit those at entry level who are motivated to enter this field

• You should demonstrate drive and energy as well as a willingness to learn

• Strong administrative experience + good with numbers/figures (numerate)

• Organised with good attention to detail, able to manage deadlines and comfortable communicating with internal and external clients and stakeholders

• Strong work ethic, a great deal of common sense, logic – being able to work quickly and efficiently as well as being passionate about what you are doing and taking it seriously (high standards!)

• At ease in a fast-paced, energetic Anglo-Saxon environment

• Service and customer-oriented, flexible, meticulous, positive and can-do attitude

• Able to grasp things quickly and work calmly under pressure – find solutions, problem-solve

• Excellent writing skills (in English) as well as strong oral communication + good personal presentation

• Advanced computer skills, Word, Excel, PowerPoint

• This is a permanent, full-time contract which is office-based (no home-working)

• Already based in the Geneva region preferred with eligibility for a Swiss work permit Lire la suite

Description du poste

Ficoba, agence « dite de proximité » depuis 1982 s’appuie sur un groupe d’envergure internationale.
En tant qu’experts dans le recrutement et le placement de candidats qualifiés et hautement qualifiés, nous intervenons comme partenaire exclusif ou non, auprès d’une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs fixes, temporaires et payrolling
Pour un poste auprès de notre client, acteur dans l’industrie agroalimentaire, nous recherchons des

Rattaché(e) au directeur technique du département engineering, vous aurez pour mission de piloter des projets techniques d’envergure (électricité, utilités, automatisme, mécanique, etc.), allant de la définition initiale à la livraison finale. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients (filiales du groupe) et des fournisseurs, en assurant la coordination entre les équipes internes et les parties prenantes externes.

Activités principales :

1. Management de la cellule projet

• Encadrer et animer une équipe de chefs de projet / ingénieurs projets.

• Répartir les ressources en fonction des priorités.

• Développer les compétences de l’équipe et l’autonomie de l’équipe.

2. Pilotage des projets industriels

• Garantir la bonne exécution des projets en assurant le respect du triptyque : qualité, coût, délai.

• Valider les cahiers des charges techniques en lien avec les besoins des sites et les standards du groupe.

• Coordonner les phases d’étude, consultation, réalisation, mise en service et réception.

3. Standardisation et amélioration continue

• Mettre en place des outils et méthodes de gestion de projet (WBS, planning, reporting, REX…).

• Déployer les standards techniques groupe (automatisation, process, sécurité…).

• Capitaliser sur les projets réalisés pour améliorer la performance collective.

4. Gouvernance et reporting

• Assurer le reporting de l’avancement des projets auprès de la direction (KPI, tableaux de bord).

• Animer les revues de projets mensuelles avec les parties prenantes (usines, direction technique, achats…).

• Participer à la définition des CAPEX pluriannuels en lien avec les usines.

Profil recherché :

Formation :
Ingénieur généraliste, génie industriel, génie des procédés ou automatisme/informatique industrielle.

Expérience :
Minimum 8 ans d’expérience en gestion de projets industriels, avec une expérience en encadrement d’équipe.

Expérience significative dans la gestion de projets industriels pluridisciplinaires :

• Process

• Génie civil

• Service généraux : vapeur, CO2, froid, etc.

• Une expérience dans le secteur des boissons ou agroalimentaire constituera un atout majeur.

Outils et Méthodes :

• Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Jira, Pack Office).

• Connaissance des logiciels DAO/CAO (Autocad)

• Expertise dans l’élaboration de schémas techniques (P&ID, DTI).

Compétences clés

• Solides compétences en gestion de projet (planification, analyse de risque, gestion budgétaire…).

• Connaissance des environnements industriels (agroalimentaire, boissons, process…).

• Bonne compréhension des enjeux techniques : automatisme, MES, énergie, utilités, sécurité.

• Leadership, communication transverse, esprit critique.

• Pro activité, réactivité, facilité d’adaptation

• Esprit d’équipe : capacité à travailler de manière collaborative avec des équipes multidisciplinaires.

• Disponibilité et dynamisme

• Sens de l’organisation : Méthodes/ Rigueur / Fiabilité

• Aisance relationnelle

Vos priorités seront :

• Respect des délais, budgets et qualité des projets.

• Niveau de standardisation appliqué sur les projets.

• Taux de satisfaction des usines.

• Montée en compétence de l’équipe projet.

• Qualité des REX et actions d’amélioration mises en œuvre. Lire la suite

Description du poste

Nous recherchons un/une architecte pour compléter notre équipe juene et dynamique.

Vous avez l’opportunité d’intégrer un atelier d’architecture jeune et dynamique et de suivre des projets sur différentes phases SIA.
Missions :

• Dossier et plans pour autorisations de construire

• Appels d’offres et soumissions

• Réalisation de plans d’exécution et de détails

• Direction des travaux

• Concours

Profil :

• Architecte EPFL, AAM, ETH, HES ou équivalent

• Bonnes connaissances de la construction et des normes en vigueur

• Personne motivée, persévérante, dynamique et flexible

• Bonne maîtrise de la langue française

Poste : 80-100% ou à définir
Rémunération : en fonction de la formation et de l’expérience
Entrée : à convenir
Nous vous remercions d’avance de nous envoyer un dossier complet (CV, lettre de motivation, portfolio, certificats de travail, lettres de recommandations, etc.) uniquement par e-mail : Écrire un email Lire la suite

Description du poste

Job description

Pour notre client, une bonne privée et au sein d’une équipe composée de 2 personnes en interne et en collaboration avec l’équipe UX/UI, nous recherchons un-e Graphiste en cours d’étude à 50% capable de renforcer l’équipe et de prendre en charge différents projets de communication et de design.
Missions principales:
Production graphique & mise en page

•
Gérer la création et la mise à jour de tous les formulaires Adobe (160+ formulaires) conformément aux changements réglementaires.

•
Réaliser des brochures et supports print & digitaux (rapport annuel, factsheets, brochures marketing, présentations PowerPoint) via InDesign et MS Office.

•
Créer et mettre à jour des templates Word et PowerPoint.

•
Concevoir et mettre en page des cartes de visite (papier & QR code).
Identité visuelle & digital design

•
Création et gestion de logos et packs de logos (formats SVG, PNG, etc.).

•
Conception de newsletters et de designs pour pages web (intranet & site externe).

•
Création de charts, iconographies et visuels digitaux.

Compétences requises

•
Excellente maîtrise de la Suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop, Acrobat).

•
Bonne maîtrise de la Suite Office (Word, PowerPoint).

•
Bonne compréhension des contraintes légales et réglementaires dans la mise en page de documents officiels.

•
Bilingue français – anglais (écrit & oral).

Molard
1204 Genève Lire la suite