Description du poste
Rejoignez la Hochschule für Life Sciences FHNW en tant que stagiaire à 100%. Profitez d’un environnement de travail flexible et créatif.
Tâches
• Accueillir et assister les clients au desk d’accueil.
• Gérer la central téléphonique et les demandes par e-mail.
• Optimiser les services administratifs avec l’équipe.
Compétences
• En cours d’obtention d’un certificat en D&A, maîtrise de MS Office.
• Bonne connaissance de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler sous pression et organisation.
Flexibilité, espace de création, créativité, interdisciplinarité – c’est ainsi que nous travaillons
Stagiaire à l’accueil (100%)
Haute école des sciences de la vie FHNW, Campus Muttenz Services
Vos tâches :
À l’accueil du campus FHNW Muttenz, vous attend une tâche variée et diversifiée au sein d’une équipe d’accueil et de réservation de salles qui collabore étroitement. Au point de contact central pour la clientèle interne et externe, vous influencez considérablement l’image de notre haute école. Au front et au back-office, vous êtes responsable des activités suivantes :
• Accueillir les clients au desk d’accueil
• Gérer le standard téléphonique
• Traiter les demandes de réservation de salles et d’accueil par e-mail
• Surveiller et contrôler l’occupation des salles
• Gérer le matériel de prêt, les articles de bureau et les objets trouvés
• Assurer la gestion de la caisse
• Assumer diverses autres tâches administratives et optimiser les services avec l’équipe
Le poste est limité jusqu’au 31.07.2027.
Votre profil :
• Vous êtes en train d’obtenir un certificat de compétence en tant que commerçant(e) dans le secteur des services et de l’administration (D&A)
• Vous maîtrisez MS Office et avez de bonnes connaissances en anglais à l’oral et à l’écrit
• Une capacité d’apprentissage rapide fait également partie de vos forces, tout comme votre disponibilité dans des situations stressantes
• Vous savez vous organiser et pensez de manière interconnectée dans votre quotidien professionnel
• Vous avez une personnalité communicative et serviable, avec beaucoup de plaisir à interagir avec les enseignants et les étudiants
Nous vous offrons un stage varié et passionnant. Vous avez la possibilité de réaliser votre souhait professionnel dans un environnement intéressant avec un soutien optimal, d’apporter vos idées et de plonger dans le monde de l’éducation.
Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous attendons votre candidature avec impatience.
www.fhnw.ch/lifesciences Lire la suite
