Description du poste
Le Forum Économique Mondial est une organisation internationale dédiée à la coopération public-privé. Rejoignez une équipe dynamique pour un impact global.
Tâches
• Gérer les comptes fournisseurs et vérifier les factures.
• Supporter les employés pour les voyages et les dépenses.
• Contribuer aux clôtures financières mensuelles et annuelles.
Compétences
• Bac en finance ou expérience équivalente, 5-7 ans en comptabilité.
• Anglais et français courants, bonnes compétences en IT.
• Compétences organisationnelles solides.
Le Forum économique mondial, engagé à améliorer l’état du monde, est l’organisation internationale pour la coopération public-privé.
Le Forum réunit les principaux leaders politiques, économiques, culturels et autres de la société pour façonner les agendas mondiaux, régionaux et sectoriels.
Pourquoi nous recrutons
Pour faire face à la croissance de l’entreprise, l’équipe des comptes fournisseurs a besoin de ressources supplémentaires pour maintenir et garantir son haut niveau de service.
Lignes hiérarchiques et interactions
Le spécialiste des comptes fournisseurs fera partie d’une équipe de 10 personnes et reportera au responsable comptable.
Dans le cadre de ces fonctions, le candidat devra travailler avec des parties prenantes internes telles que le responsable du budget ainsi qu’avec des tiers externes tels que les fournisseurs et les banques.
Répartition des principales responsabilités
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Gestion des comptes fournisseurs
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Vérification des factures
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Suivi de l’approbation des factures
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Codification financière et analytique
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Enregistrement des factures
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Gestion des paiements dus
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Préparation des propositions de paiement
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Maintenir une bonne relation de travail avec les fournisseurs et les parties prenantes internes
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Gestion des déplacements et des frais (Concur)
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Soutien aux membres du personnel pour les déplacements et frais
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Soutien quotidien aux tâches administratives de base
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Soutien quotidien à la vérification des entrées de déplacements et frais et gestion des réservations
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Contribuer à la préparation des clôtures financières mensuelles/trimestrielles/annuelles
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Rapprochement des comptes du bilan concernés
Le candidat retenu sera évalué sur
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La qualité des enregistrements (nombre d’erreurs, etc.)
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Le volume géré (nombre de factures enregistrées, réponses aux emails, etc.)
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La relation avec les parties prenantes (retours internes et externes)
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La contribution à des projets spécifiques (proactivité, implication, orientation solution, etc.)
Exigences et expériences préférées
•
Bachelor en finance ou Brevet Fédéral (même en cours)
•
5 à 7 ans d’expérience en comptabilité financière
•
Bonne connaissance de la comptabilité analytique et de la TVA suisse
•
Maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français indispensable
•
Excellente maîtrise informatique (MS Office, Financial Force, Concur)
•
Solides compétences organisationnelles
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Pourquoi travailler au Forum :
Le Forum croit que le progrès se réalise en réunissant des personnes de tous horizons qui ont la volonté et l’influence pour améliorer l’état du monde en sensibilisant et en favorisant la coopération, en façonnant les mentalités et les agendas, et en stimulant l’action collective. Rejoignez-nous et devenez un moteur de changement positif ! Lire la suite
