Senior Executive Assistant

Société: Isolutions – CH

Localisation: Bern

Description de l’offre

Dafür stehst du am Morgen auf:

• Proaktive Unterstützung des CEOs und Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koordination des Reisemanagements und das Erstellen der Jahresplanung.
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe.
• Vorbereitung und Protokollierung der VR- und GL-Sitzungen.
• Erstellung von Präsentationen.
• Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation.
• Kontaktpflege zur Kundschaft, sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern.
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung.
• Optimierung der Prozesse im CEO Office sowie deren Qualitätsverantwortung.
• Teilnahme und Führung von Projekten innerhalb der gesamten Unternehmung.

Wir wünschen uns von dir:

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant.
• Deutsch als Muttersprache und Englisch auf professionellem Niveau.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite.
• Freundliches und kompetentes Auftreten mit empathischen Kommunikationsfähigkeiten.
• Fachhochschulabschluss oder abgeschlossenes Studium.
• Sehr selbständig, integrativ und teamorientiert.
• Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit.
• Strukturierte, zielorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Vernetztes Denken sowie proaktives Mit- und Vorausdenken.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert.
• Eigeninitiative und keine Scheu, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen.

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Senior Executive Assistant ✅ – CH
🇨🇭 Lieu: Bern ch

Identification de l’offre: Senior Executive Assistant

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