Senior Executive Assistant

  • Bern

Isolutions

Senior Executive Assistant

Société: Isolutions – CH

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Localisation: Bern

Description de l’offre

Dafür stehst du am Morgen auf:

  • Proaktive Unterstützung des CEOs und Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koordination des Reisemanagements und das Erstellen der Jahresplanung.
  • Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe.
  • Vorbereitung und Protokollierung der VR- und GL-Sitzungen.
  • Erstellung von Präsentationen.
  • Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation.
  • Kontaktpflege zur Kundschaft, sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern.
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung.
  • Optimierung der Prozesse im CEO Office sowie deren Qualitätsverantwortung.
  • Teilnahme und Führung von Projekten innerhalb der gesamten Unternehmung.

Wir wünschen uns von dir:

  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant.
  • Deutsch als Muttersprache und Englisch auf professionellem Niveau.
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite.
  • Freundliches und kompetentes Auftreten mit empathischen Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fachhochschulabschluss oder abgeschlossenes Studium.
  • Sehr selbständig, integrativ und teamorientiert.
  • Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit.
  • Strukturierte, zielorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise.
  • Vernetztes Denken sowie proaktives Mit- und Vorausdenken.
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion.
  • Flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert.
  • Eigeninitiative und keine Scheu, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen.

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Nos solutions

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Senior Executive Assistant ✅ – CH
🇨🇭 Lieu: Bern ch

Identification de l’offre: Senior Executive Assistant



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