Description du poste
Abalone Group, expert en ressources humaines, recrute un(e) Secrétaire technique en construction à 65% à Genève. Ce poste offre un environnement dynamique et valorisant.TâchesGérer les appels téléphoniques et emails entrants.Organiser et coordonner les tâches administratives des projets.Préparer et suivre les documents administratifs liés aux projets.CompétencesCFC employé(e) de commerce ou équivalent, avec 5 ans d’expérience.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Connaissance des processus techniques et CRM HubSpot.En 33 ans d’expérience, Abalone Group a su se forger une place solide sur le marché des ressources humaines. Avec plus de 80 agences en Europe, Abalone vous offre un accompagnement personnalisé et des conseils sur mesure, toujours proche de vous. Guidé par de fortes valeurs humaines, éthiques et durables, Abalone est votre partenaire de confiance pour favoriser les collaborations de demain.Abalone Switzerland, actif dans le placement et recrutement de personnel en Romandie, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le secteur fiduciaired’une Secrétaire Technique dans la construction à 65% (f/h).Vos missions:Gérer lesappels téléphoniques et emails entrants.Organiser et coordonnerles tâches administratives des projets : suivi des contrats, gestion des plannings, préparation des dossiers.Préparer et suivreles documents administratifs liés aux projets (devis, factures, bons de commande, rapports de suivi).Gérer la correspondance et la documentationinterne et externe liée aux projets.Assurer unsupport administratif RH(gestion des dossiers du personnel).Effectuer lesuivi des dossiers et le classementdes documents.Veiller à uneorganisation efficace des archivesélectroniques et physiques.Votre profil :Formation: CFC employé(e) de commerce ou équivalent.Expérience: Minimum5 ans d’expériencedans un poste similaire, idéalement dans unenvironnement technique ou de gestion de projet.Compétences techniques: Connaissance des processus techniques du secteur,la maîtrise du CRM HubSpot.Compétences administratives: Excellente maîtrise des outilsbureautiques(Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace). Expérience engestion documentaireet suivi de projets.Qualités personnelles: Organisation, rigueur, autonomie, souci du détail, bonne communication, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Ce poste vous correspond et vous partagez notre dynamisme et nos valeurs ?Alors n’hésitez plus et faites-nous parvenir votre dossier de candidature complet (CV, certificats, diplômes)1200 Genève Lire la suite
