Secrétaire de médecin-chefs et responsable de secrétaires médicales (90-100%) / Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär und Leiterin/Leiter des medizinischen Sekretariats (90-100%)
Société: Hôpital Fribourgeois – CH
Localisation: Freiburg
Description de l’offre
La direction médicale recherche pour le service de cardiologie de l’HFR Fribourg – Hôpital cantonal un-eVotre mission :
en étroite collaboration avec les médecins-chefs et la coordinatrice des secrétariats médicaux, gérer l’activité du secrétariat du service de cardiologie
diriger une équipe composée de huits secrétaires médicales
gérer la correspondance, les contacts et les communications internes et externes
planifier les rendez-vous, les réunions, les séminaires et les congrès
participer à divers projets inhérents à l’évolution du service
Votre profil :
formation commerciale de base (CFC d’employé-e de commerce ou équivalent) avec de préférence un diplôme complémentaire de secrétaire médical-e
connaissances du milieu médical et/ou hospitalier avec bonnes connaissances de la terminologie médicale
expérience dans un poste similaire
maîtrise de la langue française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l’autre langue, anglais un atout
excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
sens de la communication, de la collaboration, des responsabilités, à l’aise dans les relations humaines, sachant travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe
excellente gestion du stress, sens de l’organisation, flexibilité, facilité de communication et fiabilité
disponibilité et flexibilité dans les horaires
Entrée en fonction : de suite ou à convenirAufgaben:
Sie leiten die Tätigkeit des Sekretariats der Abteilung Kardiologie in enger Zusammenarbeit mit den Chefärzten und der Koordinatorin der medizinischen Sekretariate.
Sie führen ein Team von acht medizinischen Sekretärinnen.
Sie verwalten die Korrespondenz, die Kontakte und die interne und externe Kommunikation.
Sie planen Termine, Sitzungen, Seminare und Kongresse.
Sie beteiligen sich an diversen Projekten im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Abteilung.
Profil:
Kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertiger Abschluss), Zusatzdiplom als medizinische/r Sekretärin/Sekretär H+ von Vorteil
Vertrautheit mit dem medizinischen Umfeld und/oder dem Spitalwesen und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Deutsch oder Französisch mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache, Englisch von Vorteil
Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Informatikprogramme (MS Office)
Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Sozialkompetenz, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Hohe Belastbarkeit, Organisationsvermögen, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Verfügbarkeit und Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
Stellenantritt: sofort oder nach VereinbarungLire la suite
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Secrétaire de médecin-chefs et responsable de secrétaires médicales (90-100%) / Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär und Leiterin/Leiter des medizinischen Sekretariats (90-100%) ✅ – CH
Identification de l’offre: Secrétaire de médecin-chefs et responsable de secrétaires médicales (90-100%) / Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär und Leiterin/Leiter des medizinischen Sekretariats (90-100%)
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