Description du poste

Mission principaleAssurer la tenue de la comptabilité courante des entreprises du groupe, secrétariat et accueil, gestion administrative et relation avec nos locataires et les entreprises d’entretien.Activités et responsabilitésA. Comptabilité générale et analytiqueSaisie et suivi des écritures comptables (achats, ventes, banques, opérations diverses)Gestion des paiements et des encaissementsSuivi des comptes fournisseurs et clientsLettrage et rapprochements bancairesPréparation des décomptes de TVAClassement et archivage des pièces comptablesParticipation à la clôture annuelleB. Tâches administratives diversesAccueil téléphonique et gestion du courrierOrganisation des rendez-vous et suivi des agendasPréparation de documents administratifs pour la directionAssistance à la gestion RH (suivi des absences, feuilles de temps, dossiers du personnel, etc.)C. Suivi administratif des appartements en location (appuyé par un service externe)Suivi des échéances contractuelles (entrée/sortie des locataires, renouvellements)Communication avec les locataires (entrée en jouissance, état des lieux, entretien)Établissement des décomptes de chargesSuivi des paiements des loyers et relancesCoordination avec les prestataires externes (travaux, réparations)Gestion des sinistres (assurance, devis, interventions)Classement numérique et papier des dossiers locatifsMise à jour des tableaux de suivi des loyers et de l’occupationCompétences requisesTechniquesMaîtrise des bases de la comptabilité suisse (plan comptable PME)Connaissance des opérations de bouclement (réconciliation, transitoires)Connaissance de la comptabilité analytiqueConnaissance de la comptabilité immobilière (un atout)OrganisationnellesCapacité à gérer plusieurs dossiers en parallèleAutonomie, rigueur et discrétionSens des priorités et respect des délaisRelationnellesBonne communication orale et écriteCapacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variésProfil recherchéFormation en comptabilité ou titre jugé équivalantExpérience confirmée en comptabilité et en secrétariatExpérience en comptabilité immobilière est un atoutBon niveau de français oral et écrit, l’anglais et l’allemand sont des atoutsOutils utilisésLogiciel comptable : OdooLogiciels bureautiques : Suite Microsoft OfficeLogiciel de gestion locative : PepsimmoConditions particulièresNationalité suisse ou permis de travail valable Lire la suite