Recherche Secrétaire 2

Société: Etat de Genève

Localisation: Genève

Description de l’offre

Mandaté par une société établie en Suisse Romande, nous sommes à la recherche d’un / une Secrétaire 2… Lire la suite

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⚙️ Société: Etat de Genève
🇨🇭 Lieu: Genève

Identification de l’offre: A250–60PW-89

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Secrétaire 2

Société: Etat de Genève – CH

Localisation: Genève

Description de l’offre

Votre missionLa direction générale de l’enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l’enseignement obligatoire en plaçant l’enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l’organisation et planification du système scolaire.Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires et de 19 établissements du cycle d’orientation.La DGEO a la volonté de respecter l’identité et les spécificités de l’enseignement primaire (EP) et du cycle d’orientation (CO), et de renforcer la coopération avec l’enseignement secondaire II.Le service organisation et planification a pour mission d’assurer le pilotage des flux des élèves de l’enseignement obligatoire dès leur âge d’admission jusqu’à la fin de l’enseignement obligatoire.Le service organisation et planification cherche une secrétaire ou un secrétaire 2 auxiliaire à 60%.Les missions principales de cette personne sont les suivantes :

• Consulter et tenir à jour les dossiers élèves traités par le secteur;
• Fournir les renseignements utiles aux interlocuteurs du service (parents, enseignants, membres des directions, partenaires) concernant les dossiers gérés par le SOP;
• Procéder aux diverses admissions (ordinaires, allophones, École de parents (EPa), …);
• Si possible dans la langue d’origine, assurer l’admission des élèves d’âge du cycle d’orientation non francophones qui arrivent à Genève;
• Pour l’EPa : organiser les processus de préparation de la rentrée, gérer l’année scolaire en cours et interagir avec les enseignants et les participants;
• Assurer les entretiens téléphoniques nécessaires avec les parents soumettant une inscription à l’EPa si possible dans leur langue d’origine;
• Assurer le processus d’admission pour les élèves de l’EP (élèves hors canton, arrivées externes, entrée à l’école à 4 ans, …);
• Gérer en étroite collaboration avec les directions d’établissements de l’EO les questions de domiciliation des élèves et les demandes d’affectation.

Votre profilFormation:CFC d’employée ou d’employé de commerce ou titre jugé équivalent + formation complémentaire. Diplôme ou maturité ESC, complété par 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat.Excellent sens de l’organisation et de la planification, esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités, les fortes charges de travail ponctuelles et respect des délais. Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe (partage des informations).Intérêt pour le milieu scolaire et très bonnes connaissances des structures et fonctionnement des institutions genevoises. Connaissances souhaitées des règlements du DIP, des lois et des procédures qui s’y rapportent.Indispensable :Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel,…).Excellente maîtrise du français. La maîtrise d’une autre langue (portugais, espagnol, anglais) est un atout.Qualités avérées dans les relations humaines (disponibilité, écoute, empathie et ouverture d’esprit).Vos avantagesLe DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d’acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d’apprendre et de se former, ceci en l’aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.En intégrant l’un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.Le DIP conjuguant le travail de plus de 10’000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l’Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d’une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.ObservationsLes vacances (5 semaines au prorata) sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires et en fonction des besoins du service.Poste auxiliaire 6 mois (1er mai – 31 octobre).Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d’adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.Lieu de travailDirection générale de l’enseignement obligatoire, 5A chemin de l’Echo, 1213 Onex Lire la suite

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Secrétaire 2 ✅ – CH
🇨🇭 Lieu: Genève ch

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