Description du poste
Rejoignez une entreprise du secteur de la construction à Bern. Bénéficiez d’un environnement de travail moderne et dynamique.
Tâches
• Gérer la documentation et l’administration des projets de manière autonome.
• Contrôler et coordonner les documents liés aux projets en cours.
• Assister la direction et être le contact principal pour les partenaires externes.
Compétences
• Diplôme commercial terminé et expérience en administration de projets.
• Maîtrise de MS Office et compétences en communication.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
Für ein schweizweit tätiges Unternehmen aus dem Baunebengewerbe suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit zur Unterstützung der Auftragsabwicklung im Sekretariat.
Ihre Aufgaben
• Selbstständige Bearbeitung der kaufmännischen Projektadministration (Offerten, Abrechnungen, Stunden- & Spesenerfassung)
• Kontrolle und Koordination von Dokumenten und Projektunterlagen
• Unterstützung der Standortleitung sowie der Projekt- und Betriebsverantwortlichen im Tagesgeschäft
• Telefonische Ansprechperson für externe Kontakte wie Architekturbüros, Bauherrschaften und Lieferanten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang
Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bauumfeld / in der Bauadministration
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamorientierte, diskrete und kommunikative Persönlichkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil
Das erwartet Sie
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem stabilen Unternehmen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Stadt Bern
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (Teilzeit oder Vollzeit), Homeoffice nach Absprache
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Das Dialog Personal Team freut sich, Sie kennenzulernen.
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