Description du poste

Rejoignez notre équipe en tant qu’Office Manager à Ziegelbrücke. Opportunité au sein d’un environnement dynamique et convivial.
Tâches

• Coordonner les demandes des clients et candidats avec efficacité.

• Accueillir les clients au téléphone et à l’accueil avec professionnalisme.

• Assurer le bon fonctionnement du bureau et soutenir les conseillers.

Compétences

• Formation en gestion ou administration, maîtrise parfaite de l’allemand.

• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

• Maîtrise de MS Office et esprit créatif en marketing.

Wir sind nicht einfach eine Personalberatung

Wir sind Matchmaker, Menschenversteher und Karriereschubser – mit einem guten Gespür für Talente und den passenden Arbeitsplatz. Bei uns trifft Professionalität auf Herzblut – und genau das macht uns aus.

Unsere Alina wird Mami – jetzt suchen wir dich – der/die unser kleines, feines Team in
Ziegelbrücke
komplett macht als

Office Manager:in 100 % (2 x 50 % auch möglich…)

Dein Alltag bei uns

* Als Drehscheibe im Unternehmen bringst du die Anliegen unserer Kunden, Kandidaten und unserem Team effizient zusammen
* Als erste Ansprechperson begrüsst du unsere Kunden am Telefon und am Empfang.
* Du sorgst dafür, dass alles in unserem Büro rund läuft
* Du schreibst, prüfst und polierst Texte in fehlerfreiem, stilsicherem Deutsch.
* Du vereinbarst Termine, schreibst und beantwortest E-Mails und Kundenanfragen mit Leichtigkeit.
* Du unterstützt unsere Berater:innen, damit sie sich voll auf die Kandidaten- und Kundensuche konzentrieren können.
* Du bringst dich kreativ bei Social Media und Marketingaktionen ein.

Das bist du

* Kaufmännische/Betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Deutsch in Wort und Schrift – perfekt, bitte ohne « ungefähr »

* Du liebst den direkten Draht zu Kunden und Bewerbenden.
* Organisationstalent, das nicht gleich Schnappatmung bekommt, wenn’s mal hektisch wird.
* MS Office ist dein Spielplatz – alles andere bringen wir dir als digital Nativ im Nu bei.

Was wir dir bieten

* Ein herzliches, humorvolles Team, das zusammenhält.
* Abwechslung statt Alltagstrott.
* Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
* Raum für eigene Ideen – und Menschen, die dich hören wollen.

Klingt gut?
Dann freut sich Franco auf deine Bewerbung. Für Fragen steht er dir unter +41 55 645 21 65 gerne zur Verfügung. Lire la suite