Description du poste

Nous recherchons une Dentalsekretärin expérimentée pour notre cabinet. Rejoignez un environnement dynamique avec un personnel amical.TâchesAccueillir et accompagner les patients, en personne et par téléphone.Coordonner les rendez-vous et gérer les dossiers patients.Assurer la correspondance avec les assurances et gérer les factures.CompétencesDiplôme de Dentalassistentin EFZ avec expérience en pratique.Excellentes compétences en communication en allemand et anglais.Maîtrise des logiciels de gestion de cabinet dentaire.2025-05-12Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Dentalsekretärin mit Stellvertretungsfunktion der Praxisleitung.Dentalsekretärin / Stellvertretende Praxismanagerin (100%)Ihre Aufgaben:Patientenempfang und -betreuung (persönlich & telefonisch)Terminvereinbarung und -koordinationVerwaltung der Patientenkartei (digital und analog)Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und LaborsBearbeitung von Post und E-MailsErstellung von Kostenvoranschlägen und RechnungenDokumentation von Behandlungsdaten und AnamnesenLagerverwaltung und MaterialbestellungOrganisation des Recall-SystemsQualitätsmanagement und HygienedokumentationPatientenaufklärung über Behandlungen und KostenBetreuung von Angstpatienten oder besonderen PatientengruppenZusammenarbeit mit Zahntechnikern, Laboren und LieferantenBearbeitung der Kreditorenrechnungen und deren VerbuchungGrundlegende Buchhalterische AufgabenBei Bedarf: Assistenz bei zahnärztlichen BehandlungenStellvertretung der Praxisleitung bei deren AbwesenheitIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistentin EFZMehrjährige Berufserfahrung im Praxisalltag, idealerweise mit Assistenz-ErfahrungFundierte kaufmännische Kenntnisse (z. B. Weiterbildung im Bereich Administration, Praxismanagement o. ä.)Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Belastbarkeit und ein freundliches AuftretenAusgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse ind Wort und SchriftSicherer Umgang mit Praxissoftware und digitalen SystemenBenefits:Freundliches, aufgestelltes TeamArbeitszeiten von 8-12 Uhr und 13-17 UhrRegelmässige Weiterbildungstagungen (interne Academy)flache Hierarchie23 Tage Ferien im JahrGute Konditionen für Familie und Freunde auf den BehandlungenGratisparkplätze vorhanden7 min. mit der Appenzeller Bahn von Bahnhof St. Gallen entferntArbeitsort9062 LustmühleLustmühle9062Lustmühle Lire la suite