Description du poste

Im Ärztesekretariat der Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern, welches auf drei Standorte aufgeteilt ist, laufen viele Fäden zusammen – und du sorgst dafür, dass sie nicht reissen. Mit deinem organisatorischen Geschick und deinem Blick fürs Detail unterstützt du das medizinische Team im Hintergrund: Du verfasst Austrittsberichte, bearbeitest Gutachten und koordinierst die Korrespondenz für die Ärztinnen und Ärzte sowie Psychologinnen und Psychologen. Gleichzeitig hältst du Post, Mails und Abläufe souverän im Griff und begleitest neue Assistenzärztinnen und Assistenzärzte bei ihrer Einführung ins Sekretariat. Eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du den Überblick behältst.Deine AufgabenDu bist in einer spannenden Drehscheibenfunktion als zentrale Ansprechperson zuständig für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Administration und MedizinDu schreibst, korrigierst und scannst medizinische Austrittsberichte, Gutachten, Zeugnisse, KG-Einträge sowie die Korrespondenz für Oberärzt*innen, Assistenzärzt*innen und Psycholog*innenDu übernimmst verschiedene Sekretariats-, Kontroll- und ArchivarbeitenDu kümmerst dich um die Post- und MailtriageDu bist verantwortlich für die Einführung neuer Assistenzärzt*innen in die administrativen Belange des ÄrztesekretariatesDein ProfilDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im medizinischen oder administrativen BereichDu organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Momenten den ÜberblickDu bringst Teamgeist mit und kommunizierst klar und respektvoll mit unterschiedlichen BerufsgruppenDu gehst sicher mit MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen umDu gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um und bewahrst DiskretionDu beherrschst die deutsche Sprache nicht nur in Wort und Schrift, sondern zeichnest dich durch sehr gute grammatikalische Kenntnisse ausÜber unsAls das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.Deine AnsprechpartnerinnenVanessa Schoch, Leiterin ÄrztesekretariatVanessa Schoch beantwortet deine fachspezifischen Fragen:T: +41 58 630 83 63Nicole Portner, HR SachbearbeiterinMail:E-Mail schreibenT: +41 58 630 96 71Dein künftiger ArbeitsortUniversitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern Lire la suite