Description du poste

Rejoignez un leader suisse en formation ICT à St-Gallen. Un environnement dynamique vous attend!TâchesAssurer la gestion administrative des ressources humaines.Planifier et superviser les processus d’onboarding et offboarding.Gérer la planification des cours et des formateurs externes.CompétencesFormation commerciale et expérience en ressources humaines requises.Compétences en communication et en organisation.Capacité à travailler de manière autonome et structurée.Offene StelleIst Organisation und Kommunikation deine Leidenschaft? Reizt es dich, in einem Umfeld zu arbeiten in dem junge Menschen mit Begeisterung ausgebildet werden, so dass sie ihr Potential ausschöpfen können?Wir sind ein schweizweit führender Ausbildungsanbieter für ICT-Lehrberufe. Wir bilden in St.Gallen, Zürich und Bern Informatik-, Mediamatik-, Entwickler:innen dig. Business und Elektronik-Lernende sowie angehende ICT-Fachleute im Basislehrjahr und in überbetrieblichen Kursen (ÜK) für über 200 Partnerunternehmen aus.Für unseren Standort in St.Gallen suchen wir eine:nKaufm. Mitarbeiter:in als HR-Assistenz mitFront- & Backoffice-Aufgaben, 50 – 80%Lust mitzuprägen? Hier deine Herausforderung:HR-AssistenzDu unterstützt unsere Standortleiter, indem du die operative Personaladministration an unseren Standorten Zürich und St.Gallen sicherstellst.Unterstützung im Bereich Personalgewinnung / Organisatorische Abwicklung von RekrutierungsprozessenPlanung und Betreuung Onboarding- / Offboarding-ProzesseErstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bestätigungen (Pflegen der Personaldossiers)Planung von WeiterbildungenVerantwortlich für die ArbeitszeiterfassungVertretung unserer HR-Assistentin in Bern bei ihrer AbwesenheitBetreuung des Freelancer:innen-PoolsIn dieser Rolle bist du für die Einsatzplanung der ca. 100 ÜK-Kurse, Workshops und Zusatzmodule verantwortlich.Planung des KursjahresAufbau und Betreuung des Freelancer:innen-PoolsEinsatzplanung und erstellen der Leistungsaufträge für die Freelancer:innenAuswerten der Kursevaluation / QualitätssicherungZusammenarbeit / Unterstützung in der täglichen KursadministrationMitarbeit im Front- und Backoffice-TeamAnsprechspartner:in unseres Frontoffice in St.Gallen (2-3 Tage pro Woche)Beantworten von Anfragen von Schüler:innen, Kunden und Mitarbeitenden per E-Mail, Chat, Telefon oder SchriftverkehrTreffen diese Aussagen auf dich zu?Du arbeitest gerne in einem Umfeld, in dem junge Menschen und deren individuelle Entwicklung im Zentrum stehen.Du bist in der Lage und bevorzugst es, dich selbst zu führen und die für die Arbeit notwendigen Entscheidungen eigenständig zu fällen.Du bist eine gewinnende Persönlichkeit und verfügst über Fingerspitzengefühl im Umgang mit deinen Mitmenschen.Du hast eine strukturierte Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität.Du bist bereit 2 bis 3 Tage pro Woche vor Ort in St.Gallen und ca. alle 2 Wochen einen Tag in Zürich-Altstetten zu arbeiten.Du verfügst über eine abgeschlossende kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder bringst entsprechende Erfahrung mit.Du sprichst, liest und schreibst fliessend Deutsch.Was bekommst du bei uns?Bei uns findest du ein dynamisches Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind und du über echte Mitbestimmung verfügst. Wir arbeiten in einer selbstorganisierten Struktur und pflegen eine Unternehmenskultur, die von kontinuierlicher Entwicklung und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.Wir schreiben Life-Balance gross, bieten flexible Arbeitszeitmodelle & bis zu 7 Wochen Ferien pro Kalenderjahr.Nebst fairen Anstellungsbedingungen, einer zeitgemässen Infrastruktur & attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir dir ein aufgestelltes & erfahrenes Team, das jungen Berufsleuten mit einer modernen & qualitativ hochwertigen Ausbildung den Einstieg in die Berufswelt ermöglichen will.Andere offene StellenStandort ZürichHast du Freude daran, junge Menschen im Rahmen unserer beruflichen Massnahmen auf dem Weg zu ihrem Berufsabschluss zu begleiten? Reizt es dich, ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen?Junior Berufsbildner:in / Coach Entwickler:innen digitales Business & Applikationsbetreuer:in (w/m/d, 70 – 100%)Standort ZürichIst die Digitalisierung von Geschäftsprozessen deine Leidenschaft? Reizt es dich, deine Begeisterung dafür an junge Menschen weiterzugeben?Standort St. GallenReizt es dich, deine Begeisterung für IT-Systeme, Softwareentwicklung oder der Kreation von digitalem Content an talentierte junge Menschen weiterzugeben? Lire la suite