Description du poste

Le Siloah-Verbund, acteur clé dans le domaine de la santé, offre une intégration des services pour les personnes âgées. Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d’un environnement de travail enrichissant.TâchesGérer la personnalisation des données du personnel dans l’ERP.Assurer le traitement des documents administratifs liés aux employés.Être le point de contact pour les questions RH des employés.CompétencesFormation commerciale avec une spécialisation en RH requise.Connaissance des systèmes IT, idéalement Polypoint et Navision.Capacité à travailler de manière autonome et structurée.Unter dem Dach der gemeinnützigen und nicht gewinnorientierten Stiftung Siloah bildet der Siloah-Verbund bestehend aus Spital, Langzeitpflege, Spitex sowie den Betriebs- und IT-Funktionen mit rund 1’000 Mitarbeitenden das Kompetenzzentrum für die integrierte Versorgung im Alter. Der Siloah-Verbund ist aktuell an fünf Standorten im Kanton Bern tätig und versteht sich unter anderem als Lösungsanbieterin für Langzeit- und Spitexorganisationen in Betriebs- und IT-Funktionen.Am Standort in Gümligen suchen wir für unser HR Service Center per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente Persönlichkeit alsIhre AufgabenZuständig für die gesamte Personaladministration im zugeteilten Bereich: Ein- und Austritte, Personalmutationen, Pflege der Personalstammdaten im ERP-System, Erstellen von Arbeitsverträgen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanter KorrespondenzErstellen und Bearbeiten von Krankheits- und UnfallmeldungenAn-, Ab- und Mutationsmeldungen bei AHV, FAK und PensionskasseVerantwortlich für lohnrelevante Aufgaben im zugeteilten Bereich: Erfassen von Lohnteilen, Mutationen, Abstimmungen (z. B. FAK und BVG), Mithilfe bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei den JahresendarbeitenErstellen von Statistiken, Berichten und HR-Dokumenten, Pflege von Checklisten und ArbeitsanleitungenAktive Umsetzung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse unseres HR Service CentersErste Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei personalrelevanten FragenIhr ProfilKaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR (z. B. HR-Assistent:in mit Zertifikat)Erfahrung in der operativen HR-Arbeit sowie in der Lohnverarbeitung und Administration, idealerweise im Gesundheits- oder SozialwesenErfahrung in der Ausbildung von Lernenden sowie im Bewerbermanagement von VorteilSehr gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit Polypoint PEP, Navision und UKA von VorteilSelbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hoher DienstleistungsorientierungVerantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und DiskretionBelastbare, flexible Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und VeränderungskompetenzIhre VorteileVerantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden, interdisziplinären UmfeldInteressantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Betrieb mit moderner InfrastrukturWir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Siloah-Verbund in ihrer beruflichen Weiterentwicklung.Der Siloah-Verbund steht für familienfreundliche Arbeitsbedingungen, beispielsweise mit eigener Kita zu Personalkonditionen.Ihre AnsprechpersonKarin Ramseyer, Bereichsleiterin HR Service Center, steht Ihnen unter 031 958 16 69 gerne zur Verfügung. Lire la suite