Recherche Gestionnaire administrative

Société: Perales SA

Localisation: Satigny

Description de l’offre

Mandaté par une société établie en Suisse Romande, nous sommes à la recherche d’un / une Gestionnaire administrative… Lire la suite

Le gestionnaire administratif assure le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif et l’archivage des dossiers.Il organise les activite´s du secre´tariat et collabore a` leur exe´cution. Il apporte un appui adminstratif aux cadres et responsables du service et assume d’autres responsabiltés particulières. Il traite l’ensemble des informations administratives, recueille les informations et documents ne´cessaires a` la constitution des dossiers pour la prise de de´cisions et en assurer le suivi. Par ailleurs, il assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier. Il est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l’imagede marque de l’entreprise, en interne comme à l’externePrincipales activitésRéceptionner, trier et distribuer le courrier, prendre en charge les envois postaux.Contrôler, classer et archiver les différents documents : lettres, fichiers, commandes, rapports et les scanner pour les transférer ou les gérer électroniquement.Rédiger, sur consignes, des écrits courants, des dossiers, des rapports, des procès-verbaux, de la correspondance.Recevoir et orienter les clients ou le public, répondre au téléphone et assurer le suivi de la messagerie électronique deÉcrire un email.Vérifier régulièrement les comptes : factures et offres. Etablir mensuellement la liste des factures ayant un retard de plus de 30 jours. La liste des offres est à tenir à jour au fur et à mesure.Etablir diverses statistiques.Etablir les factures des interventions sur la base des offres ou des informations remises par la direction.Etablir les documents liés à la réception d’une commande (facture incluant le calcul de la TVA et les frais d’envoi, bulletin de livraison, formulaire pour la douane, etc.);Gérer les ressources matérielles courantes : tenir un petit économat et assurer les commandes internes de petites fournitures.Alimenter, actualiser et sauvegarder les différentes bases de données (clients, commandes, fournisseurs, inventaire, etc.).Compétences et aptitudesSens des responsabilités :En toute circonstance, fait preuve du sens des responsabilités et respecte le secret professionnel.Organisation du travail :Organiser son activité de manière autonome, rationnelle, méthodique, fiable et efficiente. Faire preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de ses tâches et respecter les délais impartis.Adaptation, flexibilité :Aptitude à s’adapter aux interlocuteurs, aux circonstances et aux changements de méthodes et outils de travail. Être flexible et disponible en fonction des circonstances.Compétences bureautiques :Exploiter les outils informatiques et numériques. Maîtriser les applications MS Office , en particulier Word. Excel et Powerpoint. Une expérience dans le logiciel Clipper serait un atoutCompétences relationnelles:Faire preuve d’entregent et de cordialité´ tout en sachant être tenace et ferme. Être capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité.Collaborer à l’atteinte d’objectifs communs.Relation avec les supérieurs hiérarchiques:Respecter la voie hiérarchique et les processus décisionnels, agir avec loyauté, transmettre les informations concernant son activité´.Proactivité :Faire preuve d’une vision positive, aptitude à proposer des améliorations, trouver des solutions ou à innover.Perfectionnement :Être attentif à évaluer ses compétences, à les développer tant dans le savoir, le savoir-faire et le savoir être et le savoir devenir.Expression :S’exprimer oralement et par écrit de manière claire et précise. Lire la suite

Nos solutions

En plus de postuler à cette offre, multipliez vos chances de trouver un emploi en Suisse en créant votre CV sur notre plateforme! Nous avons créé une base de données qui est accessible depuis la Suisse par plusieurs sociétés de placement et agences d’intérim.

Une fois votre CV créé sur notre plateforme, nos experts du recrutement vont l’analyser puis vous contacter pour voir dans quelle mesure il peut être amélioré pour répondre aux spécificités du marché du travail en Suisse.

Devenez membre

Rejoindre 123Suisse.com, c’est rejoindre une communauté de plus de 500’000 membres!

Devenir adhérent(e) 123Suisse.com vous procurera de nombreux avantages pour vous accompagner quelle que soit votre situation.

✅ Recherche Gestionnaire administrative
⚙️ Société: Perales SA
🇨🇭 Lieu: Satigny

Identification de l’offre: A250-2025-05-23T08:40:14+02:00-60CH-89

🎯 Besoin d’un CV suisse optimisé ?

Natacha Kane - CV Suisse

Ancienne responsable RH en Suisse, je vous propose une analyse complète de votre CV + rédaction d’un CV suisse conforme aux normes ATS.
Optimisez vos chances d’obtenir un emploi en Suisse avec un CV professionnel reconnu par les recruteurs !

📍 Service proposé par CV Suisse – Publicité partenaire

Classer par