Executive & Personal Assistant (FR/EN) Home » Executive & Personal Assistant (FR/EN) Genève Publié il y a 1 an Michael Page Executive & Personal Assistant (FR/EN) Société: Michael Page – CH Localisation: Genève Description de l’offre Calendar and Meetings: Manage all aspects of the businessman’s calendar, including scheduling meetings, coordinating logistics, and ensuring efficient time management.Travel Arrangements: Plan and organize all travel itineraries, including flights, accommodations, and local transport, ensuring seamless trips.Administration and Supplier Coordination: Oversee administrative tasks and liaise with suppliers, including: Tax filings and coordination with accountants. IT support and troubleshooting. Insurance matters and claims. Miscellaneous administrative duties as required. Property Management: Manage rentals and owned properties, coordinating with property managers. Monitor payments and liaise with contractors for construction projects. Art and Furniture Management: Organize the acquisition, bidding, payment, transport, duties, storage, and cataloging of art works and furniture.International Coordination: Maintain effective communication and coordination with offices in Luxembourg and London, ensuring alignment on various projects and initiativesHigh level of discretion, efficiency, and bilingual proficiency |Full time role – broad range of responsibilities Fluent in French and English, both written and spoken. Proven experience as an Executive Assistant or Personal Assistant, preferably in a private office setting. Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities. Excellent communication and interpersonal skills. Discretion and confidentiality. Familiarity with property management and art collection is advantageous. Proficient in Microsoft Office and comfortable with IT-related tasks. Our client is a privately owned enterprise led by a distinguished businessman, operating across multiple industries and geographies.Permanent & Full time role. Lire la suite Découvrir l’offre Nos solutions En plus de postuler à cette offre, multipliez vos chance de trouver un emploi en Suisse en créant votre CV sur notre plateforme! Nous avons créé une base de données qui est accessible depuis la Suisse par plusieurs sociétés de placement et agences d’intérims. Une fois votre CV créé sur notre plateforme, nos experts du recrutement vont l’analyser puis vous contacter pour voir dans quelle mesure il peut être amélioré pour répondre aux spécificités du marché du travail en Suisse. créer mon CV Devenez membre Rejoindre 123Suisse, c’est rejoindre une communauté de plus de 500’000 membres! Devenir adhérent(e) 123Suisse vous procurera de nombreux avantages pour vous accompagner quelque soit votre situation. Devenir membre premium Executive & Personal Assistant (FR/EN) ✅ – CH 🇨🇭 Lieu: Genève ch Identification de l’offre: Executive & Personal Assistant (FR/EN) Retour aux offres Votre prénom Votre nom Adresse email Numéro de téléphone Télécharger votre CV (facultatif) Télécharger CV Votre code postal Votre lieu d'emploi actuel Genève Vaud Neuchâtel Jura Valais Bâle Autres France Sans emploi Avez vous déjà une expérience en Suisse? Oui Non Nationalité France Suisse Autres UE Autres hors UE Votre zone de recherche Genève Vaud Neuchâtel Valais Jura Bâle Berne Autres Votre secteur de recherche Achat / Logistique Administration / Secrétariat Accueil Artisanat / Autres professions manuelles Assurances Banques / Economie Bâtiment / Construction / Travaux publics Commerce / vente Direction d'entreprise / de département Droit / Fiscalité / Conseil Finance / Comptabilité / Controlling Formation / Pédagogie / Social Immobilier Industrie / Production / Technique Informatique / Télécommunications Marketing / Média Pharmacie / Biotechnologie / Chimie Restauration / Hôtellerie / Tourisme Autres métiers Taux recherché 20% 40% 60% 80% 100% Type de poste recherché CDI CDD Intérim Stage J’accepte les Conditions générales d’utilisation.
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