Description du poste
Rejoignez l’Université de Bâle en tant que Sachbearbeiter/-in Administration. Profitez d’un environnement dynamique et d’avantages attrayants.
Tâches
• Gérer les demandes des clients par e-mail et téléphone.
• Administrer les cours et tenir à jour les listes d’attente.
• Préparer et coordonner les envois administratifs divers.
Compétences
• Diplôme commercial ou équivalent avec expérience en administration.
• Compétences en service client et communication.
• Maîtrise des outils informatiques, surtout MS Office.
Employé(e) administratif(ve) sport universitaire 60-80% (temporaire)
Université de Bâle
Lieu de travailBâle, Nord-Ouest de la Suisse, SuisseCatégorie
Administration | Sport
Poste
Emploi régulier / Collaborateur
Publié22 août 2025
Employé(e) administratif(ve) sport universitaire 60-80% (temporaire)
60-80%
Le sport universitaire offre aux étudiant(e)s et au personnel de l’Université de Bâle, ainsi qu’à d’autres groupes de personnes éligibles, une large gamme d’activités sportives et de loisirs volontaires dans plus de 120 disciplines et gère un centre de fitness propre. Plus de 8’000 personnes utilisent chaque année l’offre du sport universitaire.
Nous recherchons pour la période de mi-septembre 2025 (ou selon accord) à juin 2026 un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer temporairement notre équipe dans les tâches quotidiennes et autres tâches administratives. Votre taux d’activité est de 60-80%, de préférence réparti sur 4-5 jours de travail. Vous êtes rattaché(e) au responsable des services centraux du sport universitaire et êtes responsable des tâches principales suivantes :
Vos tâches
• Traitement des demandes des clients (e-mail, téléphone ou guichet)
• Gestion du compte e-mail principal
• Administration des cours (désinscriptions, annulations de cours, listes d’attente, lettres d’information, listes de cours, etc.)
• Relecture de nos publications (lettres d’information, newsletter, rapport annuel, etc.)
• Rédaction des procès-verbaux de réunions
• Gestion et comptabilisation de la caisse personnelle
• Saisie des données pour les statistiques des cours et de la participation
• Gestion des clés des salles et des trousses de premiers secours des moniteurs de cours
• Préparation et coordination des envois, y compris l’emballage de petits envois en masse
• Soutien administratif au sein de l’équipe en cas de besoin
• Autres tâches administratives et secrétariales (par ex. courrier, matériel de bureau, archivage)
Votre profil
• Vous possédez un diplôme commercial ou équivalent et pouvez justifier de plusieurs années d’expérience professionnelle en administration et organisation
• Vous aimez les tâches routinières dans une fonction de pivot ainsi que les tâches de support et de coordination
• Vous êtes flexible, avez une bonne capacité d’assimilation, une grande compétence sociale ainsi qu’une forte orientation qualité, service et client
• Vous travaillez de manière structurée, autonome et prospective, êtes fiable, flexible, capable de travailler en équipe et gardez une vue d’ensemble même dans un environnement parfois animé
• Vous maîtrisez parfaitement l’allemand (langue maternelle) et avez de bonnes connaissances orales et écrites en anglais
• Vous êtes à l’aise avec les applications informatiques (en particulier MS Office) et pouvez rapidement vous familiariser avec de nouvelles applications
• Vous vous sentez bien dans un environnement sportif et avez vous-même une affinité pour le sport
Nos conditions d’emploi et prestations sociales sont conformes aux directives de l’Université.
Candidature / Contact
Pour plus d’informations, veuillez contacter Yves P. Schaub, responsable des services centraux du sport universitaire, au 061 207 28 70 ou yves.schaub@unibas.ch.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne.
Postuler
www.unibas.ch’)
Plus d’informations
Dans votre candidature, veuillez mentionner myScience.ch et référencer JobID68123. Lire la suite
