Description du poste

PME leader en Suisse romande depuis plus de 40 ans, Mathys conçoit, réalise et installe des infrastructures de congrès, des stands et espaces de communication haut de gamme. Nous offrons des services complets, allant du design et fabrication de stands d’exposition à la conception d’aménagements, en passant par la réalisation de showrooms et d’espaces d’accueil.Pour compléter notre équipe du Bureau Technique, nous recherchons un·eVotre mission :Le chef de projet Congrès gère les congrès dans leur globalité en relation avec l’organisateur et toutes les entreprises clientes participantes. Il assume la responsabilité des différentes phases de ce dernier.Il est en charge de répondre à toutes les demandes de l’organisateur et des participants pour l’aménagement de leurs espaces.Il est en charge, de l’aspect financier et technique du projet ainsi que la gestion des besoins en ressources matérielles, sous-traitant et logistique. Il fait le suivi de la production, le rendu client, gère la remise en stock et fait la facturation du projet.Activité principale :CHEF DE PROJETRéception de la demande de l’organisateur ou du client dès le début du projetRéponse à toutes les demandes individuelles de chaque exposant (faisabilité, proposition, prix, …)Établissement d’une offre selon les besoins et propose les options possiblesRéalisation des plans techniques et des dossiers de productionAssure le suivi auprès de l’organisateur et des clientsPLANIFICATIONPlanification du projet dans sa globalitéVeiller sur les délais, la faisabilité et respecter les budgets allouésSuivi des commandes, de la préparation, de la logistique, du montage et de la remise en stockRÉALISATIONCommande des visuels, moquettes, mobilier et autre achat chez nos fournisseursÉtablissement des acomptes et de la facture finale pour les des organisateurs ainsi que tous les exposantsAssurer la rentabilité du projetVotre profil :Connaissance du monde des salons, des congrès et de l’agencement événementielParfaite maîtrise du français et de l’anglais (niveau C2)Maîtrise de la gestion de projet technico-commercialMaîtrise de la Suite Office, connaissance Autocad, Sketchup et de la Suite Adobe seraient un plusCompétences personnelles :Très orienté·e clients et solutions, avec d’excellentes capacités de communication, d’organisation et de réactivitéExcellente gestion du stress, capacité à gérer différentes tâches simultanément, rigueur, précision, grande autonomieGrande disponibilité et flexibilitéCompétences en négociationNous vous offrons :Une activité diversifiée et passionnante avec de nombreux défis à releverUn cadre de travail dynamique au sein d´une équipe à dimension humaineConditions :Taux d’activité : 80 à 100 %Horaires variables (occasionnellement soirées et week-end compris)Permis de conduireNationalité suisse ou permis de travail valableEntrée en fonction : de suite ou à convenirSi vous êtes prêt·e à relever ce défi, veuillez envoyer votre dossier de candidature à :Écrire un email Lire la suite