Description du poste

Pour l’un de nos clients, nous sommes à la recherche d’un Back & Middle Officer en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Family Office de la société.Notre client est un multi-family office bien implanté en Suisse et à l’international.MissionsIntégration au sein du département Family Office ;Assistanat du Family Office dans la gestion et le suvi de la trésorerie, les opérations bancaires, boursières et investissements ;Traitement et vérification des opérations sur titres ;Vérification de leur évaluations et leurs réconciliations ;Traitement et vérification de l’ensemble des types de transactions bancaires (règlements, transferts, livraisons) ;Enregistrement des transactions sur les fonds ;gestion et contrôle des échéances des positions titres “Restricted” et instruction pour les banques ;Traitement et contrôle des investissements, des placements privés (Private Equity, Private debt, Real Estate, Private Infrastructure, etc.) y compris le traitement de la documentation juridique correspondant ;Liaison et suivi avec les banques, courtiers et possiblement dépositaires ;Gestion journalière des lignes de crédit et liquidité d’un portefeuille de comptes et procéder aux couvertures lorsque nécessaire (Forex, renouvellement ligne de crédit) ;Coordination et collaboration aux reportings et déclarations réglementaires destinés aux communautés financières et autorités boursières concernées ainsi qu’à leur diffusion sur les plateformes appropriées dans les délais impartis ;Participation aux processus de rédaction avec les avocats, des communiqués de presse lors d’opérations boursières ;Préparation, saisie et contrôle des PDMR Reporting auprès des autorités concernées ;Enregistrement des positions des clients dans les juridictions concernées ;Contrôle des seuils de participations, élaboration et déclartaions des “Notifications of Major Shareholdings” pour les juridictions concernées ;Élaboration et suivi des proxy voting pour les “Annual General Meetings” et les “Extraordinary General Meetings” ;Initiation et transmission des instructions de vote aux assemblées générales, extraordinaires et / ou spéciales aux intermédiaires ;Reporting clients et à la Direction ;Lien avec les autres départements à l’interne ;Participation à la vie du bureau au quotidien.Profil du candidatCertificat de capacité et / ou formation Universitaire en finances / juridique ;Minimum 5 années d’expérience bancaire similaire spécialisée dans le domaine des titres, fonds, PE et opérations sur titres indispensables ;Compréhension des produits financiers et opérations boursières ;Compréhension des aspects juridiques et réglementaires liées aux sociétés cotées (connaissance dans le marché des matières premières comme un atout) ;Connaissances en comptabilité et analyse financières ,Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles ;Bonnes compétences rédactionnelles ;Maîtrise des outils informatiques (Excel, VBA) ;Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral ;Très bonne maîtrise de la langue anglaise à l’écrit comme à l’oral ;Maîtrise de la langue allemande comme un atout ;Maîtrise de toute autre langue comme un atout ;Proactif(ve), rigoureux(se) & précis(e) ;Sérieux(se), loyal(e) & intègre ;Curieuse(se), polyvalent(e) & dynamique ;Sens du service, adaptable & collaboratif(ve) ;Discrétion et sens de la confidentialité ;Résidence suisse.Conditions et AvantagesNotre client offre un contrat permanent à 100% au sein d’un environnement de travail en croissance, dynamique, de qualité et à taille humaine. Du télétravail est également envisageable sur ce poste de travail. Lire la suite