Description du poste

Tätigkeiten und Verantwortung

• Ansprechperson für Kunden und interne & externe Partner

• Führen von administrativen Arbeiten wie z.B. Post, Mailbearbeitung und anfallende Korrespondenz

• Monatliche/quartalsweise Rechnungsstellung in den Projekten

• Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung beim Erstellen von Offerten, Berichten und Präsentationen

• Allgemeine administrative Aufgaben (Bewirtschaftung von Offerten und Projekten im CRM, Projektcontrolling, Kontrolle von Arbeitsrapporten etc.)

Für diese Stelle akzeptieren wir nur Direktbewerbungen. Eingereichte Dossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Teams) und bereit sich in MS Dynamics (CRM) einzuarbeiten

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeit

• Zahlenflair, IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, diskret und teamfähig

• Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer “Hands-on-Mentalität” und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen Lire la suite