Description du poste
Rejoignez le canton de Graubünden, riche en diversité et culture. Participez à une administration innovante et collaborative.
Tâches
• Assister la direction dans des tâches administratives variées.
• Faciliter la communication entre les différents services.
• Préparer et organiser les réunions et événements.
Compétences
• Formation en commerce avec expérience pertinente exigée.
• Compétences en MS-Office et applications spécifiques.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bring deine einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Assistent/-in der Amtsleitung
Personalamt | 50 % | Chur
Das Personalamt setzt strategische und operative Aufgaben als Kompetenzzentrum des HR für die gesamte Kantonale Verwaltung Graubünden um. Wir tragen dazu bei, dass der Kanton Graubünden ein attraktiver und fortschrittlicher Arbeitgeber ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/-n Assistent/-in der Amtsleitung.
Dein Aufgabenbereich
• Erledigung administrativer und organisatorischer Arbeiten der Amtsleitung (z. B. Terminkoordination, Geschäftsverwaltung)
• Unterstützung der Schnittstelle zwischen Amtsleiter, Abteilungsleitenden sowie den Mitarbeitenden des Personalamts (z.B. Organisation Telefondienst, Post)
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Amtsleitung sowie weiterer Sitzungen inkl. Protokollführung
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Organisation von Events (Teamausflug, Weihnachtsessen)
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen und bei Projekten
Das wünschen wir uns von dir
• Abgeschlossene berufliche Grundbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Flexible, teamfähige, diskrete, dienstleistungsorientierte und aufgestellte Persönlichkeit, welche selbstständig, exakt, proaktiv und zuverlässig arbeitet
• Affinität zur digitalen Welt, insbesondere Vertrautheit mit MS-Office und spezifischen Fachanwendungen
• Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache sind ein Vorteil
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
Für Fragen steht dir Marco Blumenthal, Amtsleiter, gerne unter 081 257 45 06 oder per E-Mail an E-Mail schreiben zur Verfügung.
Anmeldefrist: 17. Juli 2025 Lire la suite
