Assistante ou assistant de direction

Société: Etat de Genève – CH

Localisation: Genf

Description de l’offre

Votre missionL’office cantonal des systèmes d’information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la de l’administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l’information. L’OCSIN esquisse les contours de la du Conseil d’Etat, visant à faire du canton un acteur important de la transformation de notre société, induite par l’essor du numérique. En savoir plus sur .Vous intégrerez les services généraux au sein de la direction des services transversaux. La mission des services généraux comprend la gestion des locaux, l’économat, la logistique, la réception et le support administratif et organisationnel aux collaborateurs. Dans ce cadre, vous devrez notamment :

• Assurer, en collaboration avec son binôme, le suivi et la prise en charge des tâches administratives du collège de direction de l’OCSIN, soit un directeur général et 4 directeurs à la tête d’une organisation de plus de 600 ETP ;
• Comprendre, élaborer et analyser les projets et dossiers liés à l’ensemble des domaines traités par le collège de direction, tout en garantissant une confidentialité absolue. Instruire les dossiers du secrétariat général et assurer les contacts et la coordination avec le collège de direction, notamment la rédaction de projets de lettres à la signature du Magistrat.

Le poste requérant des prédispositions pour la rédaction, vous devez être en mesure d’assurer des prises de PV appropriés, structurés et factuels de commissions transversales et intercantonales de haut niveau.La gestion administrative des comités du collège de direction comprend également la planification des sujets et des présentations à l’ordre du jour, la gestion des espaces collaboratifs, la tenue des échéanciers et la constitution de dossiers de travail.Votre profilPrérequisBrevet fédéral d’assistant-e de direction ou certificat fédéral de capacité CFC de commerce complété par une maturité commerciale , ou formation jugée équivalente.5 ans minimum d’expérience dans une fonction similaire. Une expérience confirmée en prise de PV de haut niveau est indispensable, la gestion de séances représentant 60% de l’activité.En cas d’engagement, il est nécessaire de fournir un extrait du registre des poursuites et du casier judiciaire, ainsi qu’une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers.Compétences et connaissances spécifiques

• Excellente maîtrise du français (expression écrite et orale) ;
• Sens aigu de l’organisation, des priorités et des responsabilités ;
• Confidentialité et discrétion absolue ;
• Très bonne résistance au stress et capacité à répondre rapidement à des demandes de nature et d’origine diverses ;
• Grande faculté d’adaptation aux nouvelles technologies ;
• Sens du service public, entregent, flexibilité et disponibilité ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

Compétences et connaissances appréciées

• Attestation de formateur d’apprenti un atout ;
• Bonnes connaissances de l’administration et des structures étatiques, ainsi que des systèmes y relatifs.

Vos avantagesVous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l’intégrité, l’impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie. L’État de Genève favorise une représentation équilibrée des femmes et des hommes à tous les niveaux hiérarchiques, en privilégiant les candidatures du sexe sous-représenté dans l’entité concernée à l’engagement.Vous développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours au sein du département des institutions et du numérique.Plus d’information sur la page .Suivez-nous sur .ObservationsLes offres étant traitées électroniquement, seules les candidatures complètes, répondant aux prérequis et transmises par ce biais seront prises en considération.Lieu de travailRue du Grand-Pré 64-66 Lire la suite

Découvrir l’offre

Nos solutions

En plus de postuler à cette offre, multipliez vos chance de trouver un emploi en Suisse en créant votre CV sur notre plateforme! Nous avons créé une base de données qui est accessible depuis la Suisse par plusieurs sociétés de placement et agences d’intérims.

créer mon CV

Devenez membre

Rejoindre 123Suisse, c’est rejoindre une communauté de plus de 500’000 membres!

Devenir adhérent(e) 123Suisse vous procurera de nombreux avantages pour vous accompagner quelque soit votre situation.

Devenir membre premium

Assistante ou assistant de direction ✅ – CH
🇨🇭 Lieu: Genf ch

Identification de l’offre: Assistante ou assistant de direction

Retour aux offres