Description du poste
Notre société, entreprise générale du bâtiment intervenant sur des chantiers de construction et de rénovation tous corps d’état, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités administratives, techniques et opérationnelles.
Vous jouerez un rôle clé de coordination entre le siège et les équipes de terrain, en veillant à la bonne organisation et au suivi des dossiers.
Vos missions principales :
• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction Générale ;
• Assurer le lien quotidien avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier et les bureaux d’études ;
• Participer au suivi administratif des chantiers : préparation des documents, mise à jour des dossiers techniques, gestion des contrats, etc
• Aider à la préparation des appels d’offres et des devis en lien avec le service études et la direction
• Organiser les réunions de coordination, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées ;
• Gérer le courrier, les appels entrants, l’accueil des partenaires et des visiteurs ;
• Soutenir la Direction dans la communication interne et la gestion documentaire (rapports, tableaux de bord, indicateurs, etc.).
Profil recherché :
• Formation CFC minimum en assistanat, gestion ou équivalent ;
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise du bâtiment
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un chantier et du vocabulaire technique du bâtiment
• Maîtrise du pack Office
• Esprit d’équipe, sens du service et de la communication ;
• Capacité à gérer les priorités, rigueur et autonomie.
Conditions :
• Type de contrat : CDI
• Localisation : Versoix
• Rémunération : Selon profil et expérience
Pour postuler :
Merci d’envoyer votre dossier complet (en format PDF)
Nous encourageons les candidatures de tous horizons et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif.
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