Assistante de direction du Directeur général à 70-80% Home » Assistante de direction du Directeur général à 70-80% Genève Publié il y a 2 mois Etat de Genève Recherche Assistante de direction du Directeur général à 70-80% Société: Etat de Genève Localisation: Genève Description de l’offre Mandaté par une société établie en Suisse Romande, nous sommes à la recherche d’un / une Assistante de direction du Directeur général à 70-80%… Lire la suite Votre missionL’Office cantonal de la santé (OCS) est composé de quatre services et compte plus de 185 collaborateurs. Il a pour mission de promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé. Il coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité.Le directeur général recherche un-e assistant-e de direction. Sous sa direction, vous assurez quotidiennement une assistance administrative et opérationnelle dans la gestion, la préparation et le suivi des dossiers et projets du service. La personne recherchée sera chargée en particulier du suivi des dossiers intercantonaux, fédéraux et romands de la politique de santé. La préparation des dossiers du Conseiller d’Etat et du Directeur général pour les séances de la Conférence des directeurs cantonaux de la santé, de la Conférence latine des affaires sanitaires et sociales ainsi que des différentes instances qui en dépendent constitue une partie importante de l’activité.Par ailleurs il faut assurer un binôme et une suppléance avec la seconde assistante de direction du DG. Dans ce cadre il faut être à même d’organiser et de préparer les entretiens, les réunions et les séances de travail du DG. Vous traitez une partie de la correspondance de la direction et vous participer à la gestion de l’agenda du directeur. Dans votre périmètre d’activité, vous distribuez les informations aux différents services et suivez les échéances. Pour ce faire vous êtes en interaction forte avec tous les services de la direction et du département. Vous supervisez la forme et la qualité des projets soumis à la signature du directeur. Font partie intégrante de vos tâches les recherches documentaires, la rédaction autonome de courriers sur la base d’éléments fournis par le directeur général. Vous participez activement à la vie de l’OCS en organisant certains événements de service.Votre profilFormation : Maturité, assortie d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un secrétariat de direction de haut niveau. Excellente maîtrise des outils informatiques Microsoft Office, aisance numérique. Une formation universitaire ou en management serait un atout. Connaissances spécifiques : Très organisé-e, vous avez un sens aigu des priorités compte tenu du vaste champ d’activités à couvrir; Très bon relationnel et grande flexibilité; Fiabilité et discrétion; Excellente maîtrise du français et de l’orthographe; Adaptation à un environnement en fréquente mutation; La maîtrise de l’allemand serait un atout. Vos avantagesEn intégrant la direction générale de l’office cantonal de la santé (OCS), vous concourrez à la réalisation des missions du département comme assurer la disponibilité de soins de qualité et un système de santé performant. Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l’intégrité, l’impartialité et la disponibilité; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie.ObservationsPour toute demande de renseignements : Professeur Panteleimon Giannakopoulos, Directeur général, (0)22 546 50 26 ; Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d’adresser votre dossier complet en utilisant le lien internet en bas de cette annonce.Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.Lieu de travailRue Adrien-Lachenal 8 1207 Genève Lire la suite Découvrir l’offre Nos solutions En plus de postuler à cette offre, multipliez vos chances de trouver un emploi en Suisse en créant votre CV sur notre plateforme! Nous avons créé une base de données qui est accessible depuis la Suisse par plusieurs sociétés de placement et agences d’intérim. Une fois votre CV créé sur notre plateforme, nos experts du recrutement vont l’analyser puis vous contacter pour voir dans quelle mesure il peut être amélioré pour répondre aux spécificités du marché du travail en Suisse. Créer mon CV Devenez membre Rejoindre 123Suisse.com, c’est rejoindre une communauté de plus de 500’000 membres! Devenir adhérent(e) 123Suisse.com vous procurera de nombreux avantages pour vous accompagner quelle que soit votre situation. Devenir membre premium ✅ Recherche Assistante de direction du Directeur général à 70-80% ⚙️ Société: Etat de Genève 🇨🇭 Lieu: Genève Identification de l’offre: A250–60PW-89 Retour aux offres Léa Harfi Experte recrutement Suisse 🇨🇭 Pack CV + lettres : 39 CHF ✓ Format suisse ✓ Compatible ATS ✓ Livré en 48h OFFRE EXPERTE Optimiser mon CV ⭐ 4.9/5 (143 avis) + de conseils Votre prénom Votre nom Adresse email Numéro de téléphone Télécharger votre CV (facultatif) Télécharger CV Votre code postal Votre lieu d'emploi actuel Genève Vaud Neuchâtel Jura Valais Bâle Autres France Sans emploi Avez vous déjà une expérience en Suisse? Oui Non Nationalité France Suisse Autres UE Autres hors UE Votre zone de recherche Genève Vaud Neuchâtel Valais Jura Bâle Berne Autres Votre secteur de recherche Achat / Logistique Administration / Secrétariat Accueil Artisanat / Autres professions manuelles Assurances Banques / Economie Bâtiment / Construction / Travaux publics Commerce / vente Direction d'entreprise / de département Droit / Fiscalité / Conseil Finance / Comptabilité / Controlling Formation / Pédagogie / Social Immobilier Industrie / Production / Technique Informatique / Télécommunications Marketing / Média Pharmacie / Biotechnologie / Chimie Restauration / Hôtellerie / Tourisme Autres métiers Taux recherché 20% 40% 60% 80% 100% Type de poste recherché CDI CDD Intérim Stage J’accepte les Conditions générales d’utilisation.
