Recherche Assistant(e) de Direction à 100%

Société: LEONARD PROPERTIES SA

Localisation: Genève

Description de l’offre

Mandaté par une société établie en Suisse Romande, nous sommes à la recherche d’un / une Assistant(e) de Direction à 100%… Lire la suite

Leonard Properties, agence leader dans l’immobilier de prestige à Genève, recherche un(e)Assistant(e) de Direction à 100%, à l’aise avec les missions administratives et comptables,pour rejoindre son équipe à taille humaine et à l’esprit entrepreneurial.Vos missions principalesSous la responsabilité directe du Directeur d’agence, vous serez le pivot administratif et comptable de l’entreprise. Vos tâches seront variées et vous permettront d’avoir une vue d’ensemble sur les activités stratégiques et opérationnelles de Leonard Properties :Administration et coordination comptableSuivi des soldes de comptes et des tableaux de bordsRéponses aux questions et transmissions des éléments comptables pour la préparation des états financiersCoordination avec les partenaires fiduciaires et gestion des paiementsLiaison avec les assurancesGestion du courrier et traitement des emailsFacturation et suivi de performanceÉtablissement et suivi des factures de courtage et relocationEncaissements, relances, et mise à jour des tableaux de chiffre d’affairesSuivi des objectifs des courtiersRessources humainesÉtablissement des contrats de travail et documents liés aux entrées/sortiesCoordination avec les fiduciaires pour la gestion des salaires et charges socialesSuivi financier des promotions immobilièresDans le cadre de ses activités, Leonard Properties développe plusieurs promotions immobilières et travaille en étroite collaboration avec différentes fiduciaires pour le suivi financier des projets. Le poste implique notamment :La transmission régulière des éléments comptables et administratifs nécessaires à l’établissement des états financiers.Suivi budgétaire des promotions immobilières et chantiersPaiement et suivi des bons de paiements fournisseurs en lien avec le responsable des chantiersVotre profilFormation administrative ou comptable (CFC ou équivalent)Minimum 10 ans d’expérience dans un poste similaire (expérience dans un Family Office, un atout)Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétionExcellentes capacités de communication en français et en anglaisNous vous offronsUn environnement de travail entrepreneurial et stimulant au sein d’une petite équipe, en lien avec des projets immobiliers d’exceptionDes conditions d’engagement attractives, en ligne avec les compétences et l’expérience du candidatEntrée en fonction :dès que possibleTaux d’activité :100%Lieu de travail :Champel Lire la suite

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✅ Recherche Assistant(e) de Direction à 100%
⚙️ Société: LEONARD PROPERTIES SA
🇨🇭 Lieu: Genève

Identification de l’offre: A250-2025-05-05T12:38:55+02:00-60CH-89

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