Recherche Assistante administratif et comptable

Société: Ficoba Consultants

Localisation: Lausanne

Description de l’offre

Mandaté par une société établie en Suisse Romande, nous sommes à la recherche d’un / une Assistante administratif et comptable… Lire la suite

FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu’expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire auprès d’une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs.Mandatés par notre client, un très beau domaine viticole proche de Lausanne, nous recherchons un/e Assistante administratif et comptable efficace et autonome, disponible dès maintenant pour un poste à 100%.Assistante administratif et comptable H/F (100%)Mission principale :Assurer la tenue de la comptabilité courante des entreprises du groupe, secrétariat et accueil, gestion administrative et relation avec nos locataires et les entreprises d’entretien.Responsabilités :A. Comptabilité générale et analytique

• Saisie et suivi des écritures comptables (achats, ventes, banques, opérations diverses)
• Gestion des paiements et des encaissements
• Suivi des comptes fournisseurs et clients
• Lettrage et rapprochements bancaires
• Préparation des décomptes de TVA
• Classement et archivage des pièces comptables
• Participation à la clôture annuelle
• Ventilation analytique des écritures par site et activité (axes analytiques)

B. Tâches administratives diverses et réception

• Accueil téléphonique et gestion du courrier
• Organisation des rendez-vous et suivi des agendas
• Préparation de documents administratifs pour la direction
• Assistance à la gestion RH (suivi des absences, feuilles de temps, dossiers du personnel, etc.)

C. Suivi administratif des appartements en location (appuyé par un service externe)

• Rédaction et gestion des baux de location
• Suivi des échéances contractuelles (entrée/sortie des locataires, renouvellements)
• Communication avec les locataires (entrée en jouissance, état des lieux, entretien)
• Établissement des décomptes de charges
• Suivi des paiements des loyers et relances
• Coordination avec les régies, concierges et prestataires (travaux, réparations)
• Gestion des sinistres (assurance, devis, interventions)

Exigences Attendues des Candidat(e)s :

• Avoir au moins 3 ans d’expérience en comptabilité PME suisse ainsi que de l’expérience comme assitante administrative
• Très bonne compétence en comptabilité suisse
• Capacité à travailler de façon autonome et efficace
• Avoir un esprit d’équipe fort afin d’aider lorsque nécessaire
• Rigoureux, précis et maîtrise des outils bureautiques
• Aimer travailler dans un environnement stimulant, dynamique et avec des changements (positifs)

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✅ Recherche Assistante administratif et comptable
⚙️ Société: Ficoba Consultants
🇨🇭 Lieu: Lausanne

Identification de l’offre: A250–60PW-89

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Léa Harfi

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