Assistant projet / Document Controller

Société: CAPEFRONT Energies – CH

Localisation: Cassis, Bouches-du-Rhône – Schweiz

Description de l’offre

Description du poste et MissionsNous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur dans le domaine de l’Oil & Gas et basé à Cassis sous un cadre idyllique, un(e) Assistant(e) projet et Document control pour des missions diverses et variés dans des domaines techniques rigoureux.Vos missions :Sur la partie gestion de projet :

• Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur travaillant sur cassis et le site de construction en optimisant les tarifs et en respectant la politique voyage de la société, (Outil KDS)

• Coordination de transport entre l’assistant à Cassis et la logistique locale

• Gérer l’obtention des visas et autres documents nécessaires au voyage du personnel projet et suivre leur validité,

• Rédiger les ordres de voyage pour le personnel du projet les faire valider par le chef du projet et la direction,

• Suivi et validation des factures relatives aux voyages logistiques personnels du projet sur la GED

• Rédaction des fiches pays (renseignement sur la sureté locale, info des gouvernements, sur l’accueil du personnel dans le pays destination)

• Organiser les réunions projets rédiger le procès-verbal,

• Participer à la gestion administrative des ressources humaines du personnel projet dossier du personnel ordre de mission visite médicale et gestion des temps pièce d’identité

Sur la partie contrôle des documents :

• Ecriture de la procédure de la communication et son suivi entre notre client et ses clients/sous-traitants (MDR)

• Editer diffuser classer l’ensemble des documents en conformité avec la procédure établie de doc control

• Garantir la traçabilité de la documentation liée au projet et veiller au respect des plannings de transmission de document

• Tenu et mise à jour du Master Document Registrer

• Gestion de l’archivage des documents transmis et échangés sur le serveur du projet

• Suivi des échanges et commentaires sur document entre les parties

• Gestion du planning de réponse

• Mettre en place l’outil d’échange documentaire – SharePoint

Profil recherchéCette offre s’adresse à un(e) Assistant(e) de direction Documentaliste qui souhaite s’ouvrir à la gestion de projet.Domaines d’expertise & compétences clés :COMMUNICATION (au sein de l’équipe)

• Maitrise de l’anglais indispensable (écrit, parlé, lu)

• Bonne élocution

• Aisance relationnelle ORGANISATION

• Faire preuve d’organisation et de rigueur

• Etre force de propositions

• Faire preuve de disponibilité

• Faire preuve de réactivité

• Faire preuve d’autonomie et d’adaptation ANALYSE

• Savoir gérer les priorités

• Savoir transmettre les informations TECHNIQUES

• Maitrise de l’outil informatique (Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)

• Connaissance de notre secteur d’activité • Aisance rédactionnelle (anglaise, française)

• Maitrise de l’orthographe

• Bonne maitrise des techniques commerciales

• Bonnes connaissances du domaine du secrétariat

Nature et durée minimum des responsabilités exercées précédemment : 3-5 ans d’expérience sur un poste similaire si possible industrieInformations utiles

• Localisation Cassis, Suisse – pas de déplacement
• Contrat CDI
• Salaire 40000,00 à 50000,00 EUR par an
• Niveau de qualification Ingénieur/Cadre/Bac +5
• Expérience 1 à 7 ans
• Modalités de travail Temps complet
• Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Bureau d’Etudes/R&D/BTP archi/conception
• Secteur Industrie Pétrolière/Pétrochimie, Secteur Energie/Environnement
• Télétravail Pas de télétravail

Qui sommes nous ?CAPEFRONT Energies 54 Bis Route des Acacias – 1227 • Carouge • SuisseCapefront Energies est une entreprise de premier plan dans le secteur de l’énergie, offrant des services de recrutement technique, de gestion de projets offshore et des solutions clé en main. Forte de plus de 20 ans d’expérience, notre expertise couvre les énergies renouvelables et fossiles, ainsi que la production d’énergie et le traitement de l’eau.Avec un réseau de plus de 30,000 professionnels et 140 compétences spécialisées, nous répondons aux besoins complexes de nos clients à travers le monde.Pour plus d’informations, visitez notre site Capefront Energies. Rejoignez nous et contribuez à façonner l’avenir énergétique du monde ! Lire la suite

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Assistant projet / Document Controller ✅ – CH
🇨🇭 Lieu: Cassis, Bouches-du-Rhône – Schweiz ch

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