Recherche Assistant Office Manager – Stagiaire pré HEG/HES Stage à 100% – à pourvoir dès juin 2025

Société: Publishing Factory SA

Localisation: Lausanne

Description de l’offre

Mandaté par une société établie en Suisse Romande, nous sommes à la recherche d’un / une Assistant Office Manager – Stagiaire pré HEG/HES Stage à 100% – à pourvoir dès juin 2025… Lire la suite

ChezPublishing Factory SA, nous donnons à nos partenaires les moyens de réussir en leur fournissanttous les outils et services essentielspour développer leur activité. De la gestion des abonnements et des campagnes marketing à l’encaissement et la réconciliation bancaire, en passant par l’hébergement de contenu, le reporting et la relation client,nous sommes le moteur opérationnel de leur succès.Nos partenaires ne se contentent pas d’éditer du contenu :ils révolutionnent le marketing direct. Grâce à des process et des outils innovants, ils repoussent chaque jour les limites de leur métier pour impacter des millions de personnes.Pourquoi nous rejoindre ?Uneaventure unique, au sein d’une entreprise en pleine croissance, réunissant150 talentsà Lausanne.Un impact concret :2 millions de clients fidélisésautour de thématiques passionnantes commela santé, les médecines alternatives, l’économie, la finance et l’immobilier.L’opportunité deconstruire l’aveniravec nous : nous ne faisons que commencer etvous pouvez écrire la suite de l’histoire !Nos valeurs: liberté d’entreprendre, excellence, bienveillance, transparence et esprit d’équipe. Si ces principes vous parlent, alorsnotre offre est faite pour vous.Nous recrutons notre futur :Vous devez valider une année de stage pour poursuivre vos études? Vous cherchez un stage d’un an en entreprise dans un environnement dynamique? Vous êtes motivé(e) à prendre la relève de notre stagiaire pré-HEG actuel?Vous intégrerez notre département Office Management composé de 5 personnes, vous apporterez votre soutien dans notre gestion quotidienne et contribuerez activement au bon déroulement des opérations pour Publishing Factory SA et ses sociétés clientes.Important : ce poste implique des efforts physiques. Vous serez amené àrégulièrementenlever, déplacer et transporter du matériel parfois relativement lourd.Vos principales missions seront de :Gestion des infrastructures et bureaux : Vous soutenez l’équipe afin de garantir un cadre de travail agréable à tous les salariés.o Vous participez aussi bien à l’aménagement des bureaux, aux déménagements qu’au respect et à la bonne application des normes de sécurité (entretien et maintenance des bâtiments, des installations).o Vous suivez les procédures et checklists en place afin de garantir le bon fonctionnement du département et satisfaire nos clients (gestion et suivi de l’économat et des stocks)o Vous faites face aux urgences et demandes quotidiennesGestion des services généraux : organisation logistique, organisation d’évènements, gestion des salles de réunions sont votre quotidien.Gestion administrative : tâches liées au secrétariat (telles que l’accueil des visiteurs et livreurs, réception des appels téléphoniques, traitement du courrier et des envois postaux, traitement des demandes internes par ticket, déplacement chez nos différents administrateurs etc…)Gestion du matériel : Inventaire et installation des postes de travail (écrans, docking, clavier, souris etc…)Traitement du premier niveau de ticket du pôle informatiqueVotre profil :Si vous aimez mettre lesmains dans le cambouis;Si vous êtesautonome,flexibleet êtes prêt àprendre des initiatives;Si votrecuriositéet votrefiabilitéont su faire leur preuve (ce sont des atouts précieux pour notre équipe);Si vous êtesorganiséet disposez dequalités relationnellesaussi bien querédactionnelles;Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulièrement G-Suite et Excel;Alors vous êtes le candidat qu’il nous faut !Nous offrirons aux candidats retenus de nombreuses possibilités d’évolution de carrière. Installés au cœur de Lausanne dans un cadre de travail spacieux, agréable, chaleureux, vous y bénéficierez d’une vie d’entreprise animée et collaborative, où l’engagement au travail va de pair avec une culture du bien-vivre ensemble (événements d’entreprise, sports, activités et clubs portés par nos salariés…). Lire la suite

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✅ Recherche Assistant Office Manager – Stagiaire pré HEG/HES Stage à 100% – à pourvoir dès juin 2025
⚙️ Société: Publishing Factory SA
🇨🇭 Lieu: Lausanne

Identification de l’offre: A250-2025-05-15T01:42:17+02:00-60CH-89

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