Description du poste

SGS est le leader mondial des tests, inspections et certifications. Rejoignez une entreprise reconnue pour sa durabilité, qualité et intégrité.
Tâches

• Gérer des calendriers complexes et organiser des réunions

• Préparer et éditer des documents pour soutenir la prise de décision

• Assurer la coordination des voyages nationaux et internationaux

Compétences

• Expérience prouvée comme assistant exécutif pour des C-level

• Compétences organisationnelles exceptionnelles et attention aux détails

• Maîtrise de l’anglais et de l’allemand, le français est un atout

Description de l’entreprise

Nous sommes SGS – le leader mondial des tests, de l’inspection et de la certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de durabilité, de qualité et d’intégrité. Nos 99 600 employés exploitent un réseau de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde.

Description du poste

• Gérer des calendriers complexes et en constante évolution, planifier des réunions, des rendez-vous et des conférences téléphoniques tout en résolvant efficacement les conflits d’horaire.

• Agir en tant que gardien, filtrant et priorisant les e-mails, les appels et la correspondance entrants au nom de la direction.

• Préparer et éditer divers documents, rapports, présentations et données financières pour soutenir les processus de prise de décision.

• Préparer, assister, participer aux réunions, prendre des minutes de réunion précises et faire le suivi des éléments d’action avec les parties prenantes pour garantir une réalisation en temps voulu.

• Coordonner les arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement et les itinéraires, en optimisant l’efficacité des voyages.

• Gérer des informations confidentielles et sensibles avec la plus grande discrétion et maintenir toujours une stricte confidentialité.

• Assister dans les tâches administratives et financières telles que le reporting des dépenses, le suivi du budget et la tenue des dossiers financiers.

• Effectuer des recherches et rassembler des données pour soutenir les décisions stratégiques de l’entreprise.

• Collaborer avec d’autres membres de l’équipe exécutive et des départements interfonctionnels pour garantir une communication et une coordination fluides.

Qualifications

PROFIL PROFESSIONNEL

• Expérience avérée en tant qu’Assistant Exécutif ou dans un rôle similaire soutenant des dirigeants de niveau C.

• Compétences organisationnelles exceptionnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement les demandes concurrentes.

• Grande attention aux détails et antécédents de production de travaux précis dans des délais serrés.

• Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec la capacité d’interagir avec confiance avec les parties prenantes internes et externes.

• Haut niveau d’intégrité et de professionnalisme, en gérant des informations confidentielles avec discrétion.

• Solides capacités de résolution de problèmes et ingéniosité dans la gestion des défis.

• Une personne proactive et autonome qui peut travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.

COMPÉTENCES REQUISES

• École de commerce, diplôme de licence en administration des affaires, finance ou dans un domaine connexe est préféré.

• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et SharePoint) ; une expérience avec des logiciels financiers est un plus.

• Excellentes compétences rédactionnelles en anglais.

• Anglais et allemand courants ; le français est un atout.

Informations supplémentaires

Toutes vos informations seront gardées confidentielles conformément aux directives EEO. Lire la suite