Recherche Assistant(-e) administratif(-ve) 80%

Société: Ray

Localisation: Givisiez, Fribourg

Description de l’offre

Mandaté par une société établie en Suisse Romande, nous sommes à la recherche d’un / une Assistant(-e) administratif(-ve) 80%… Lire la suite

Ray SA est une PME fribourgeoise de 80 employés. Active dans la planification et la réalisation d’enveloppes du bâtiment depuis 1974, elle a toujours su être à la pointe de la technologie dans ses domaines de compétences.Vos principales responsabilités :– Réception et gestion des appels téléphoniques.
– Commande, gestion et distribution des vêtements professionnels des collaborateurs.
– Gestion du stock de matériel bureautique et papeterie.
– Suivi quotidien de la salle de pause (commandes café, boissons, fruits et consommables divers, arrosage des plantes).
– Soutien à l’organisation d’événements internes (anniversaires, fêtes saisonnières, cadeaux divers).
– Réservation d’hôtels et contrôle des factures associées.
– Traitement ponctuel du courrier postal en l’absence de l’assistante comptable.
– Envoi des courriers et colis postaux.
– Correspondance générale et tâches administratives variées.
– Suivi administratif du matériel téléphonique (commandes, distribution, gestion du suivi).
– Gestion des brochures et supports publicitaires (plateforme Documédia).
– Publication et gestion des contenus sur les réseaux sociaux.
– Soutien administratif général à l’équipe et aux membres de la vente.
– Support administratif au Bureau Technique (BT) : organisation de déplacements/voyages, contacts téléphoniques, gestion administrative liée aux chantiers.
– Archivage administratif du Bureau Technique.
– Gestion des adresses mail générales.
– Coordination de l’équipe de nettoyage.
– Impression et affichage des plannings, procès-verbaux et documents divers.Votre profil :– CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
– Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook), des réseaux sociaux (Facebook LinkedIn, etc.) et d’Internet.
– Personne autonome, rigoureuse et organisée.
– Sens aigu du service, bonnes compétences relationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Une expérience en gestion logistique ou événementielle serait un avantage.Nous vous offrons :– Un poste diversifié au sein d’une équipe dynamique
– Formations continues et coaching
– Un cadre de travail agréable et convivial
– 13 salaires
– Ambiance dynamiqueBranche: Bauwesen/BauingenieurwesenFunktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine DienstleistungenStellenprozent: Part-Time ≥ 50%Führungsperson: NeinAnstellungsart: FestanstellungKarrierestufe: Angestellte/rSchul- / Studienniveau: Sekundarstufe II: Gymnasium / EBA / EFZ mit oder ohne Maturität- CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
– Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook), des réseaux sociaux (Facebook LinkedIn, etc.) et d’Internet.
– Personne autonome, rigoureuse et organisée.
– Sens aigu du service, bonnes compétences relationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Une expérience en gestion logistique ou événementielle serait un avantage. Lire la suite

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✅ Recherche Assistant(-e) administratif(-ve) 80%
⚙️ Société: Ray
🇨🇭 Lieu: Givisiez, Fribourg

Identification de l’offre: A250–60PW-89

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