Assistant.e administratif.ve Home » Assistant.e administratif.ve Lausanne Publié il y a 2 mois EPFL Recherche Assistant.e administratif.ve Société: EPFL Localisation: Lausanne Description de l’offre Mandaté par une société établie en Suisse Romande, nous sommes à la recherche d’un / une Assistant.e administratif.ve… Lire la suite EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6’500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cur d’une communauté de plus de 17’000 personnes, dont près de 12’500 étudiant-e-s et 4’000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.MissionLe service d’Exploitation gère et exploite les infrastructures du patrimoine immobilier et les services aux utilisateurs de l’EPFL. Il est composé d’environ 80 collaborateurs actifs dans les techniques CVSE-MCR et Entretien Bâtiments.Principales tâches et responsabilitésTravaux permanents : Tenue du secrétariat du Service d’Exploitation (correspondance générale, téléphones, mails, réception des visiteurs, etc.) Coordination des absences, gestion des heures de tout le service Participation à des séances avec prise ou retranscription de procès-verbaux Gestion de la boîte mail Exploitation Etablissement et diffusion des avis de coupures / travaux Traitement et imputation des diverses factures Traitement et suivi des rappels fournisseurs Mise en forme, relecture, des cahiers de soumissions, cahiers de normalisation, notes, etc. Soutien administratif au chef de service Soutien administratif à l’entier des collègues du service Suivi et traitement des mises à jour des processus et formulaires de service Organisation de voyages, de séances (coordination d’agendas, recherche de salles, réservations, note de frais, etc.) Divers ; économat, cartes de visite, accréditations, etc. Travaux périodiques : Etablissement du planning et engagement des auxiliaires d’été (recrutement, établissement des propositions d’engagement, introduction des heures pour paiement des salaires Etablissement de divers documents en lien avec le cycle de vie du personnel tels que : saisie de formulaires pour les engagements, rédaction de cahiers des charges, de certificats de travail, etc. Suppléance du secrétariat Intendance, en cas d’absence, pour le traitement du courrier et des affaires courantes. Profil CFC d’employée de commerce ou équivalent Certification de formateur-trice d’apprentissage (employé de commerce) – un atout Maîtrise confirmée des outils informatiques usuels (MS Office) Bonne capacité de rédaction et de communication Parfaite maîtrise du français, bonne maîtrise de l’anglais Solides compétences sociales et de communication pour interagir efficacement en interne et en externe Sens aigu du service, de la collaboration transversale, capacité à trouver des solutions et gérer plusieurs priorités sous pression avec un éventail de parties prenantes Entregent, excellente aptitude à l’organisation, esprit logique, rigoureux et méthodique Autonomie et flexibilité, capacité à travailler en équipe Nous offrons Ambiance de travail conviviale, stimulante et dynamique Environnement de travail de qualité Conditions d’engagement attractives InformationsDate d’entrée en fonction : 01/09/2025Taux d’occupation min : 80,00Taux d’occupation max : 100,00Type de contrat : CDIRéférence : 1605 jid333fc38afr jit0522afr Lire la suite Découvrir l’offre Nos solutions En plus de postuler à cette offre, multipliez vos chances de trouver un emploi en Suisse en créant votre CV sur notre plateforme! Nous avons créé une base de données qui est accessible depuis la Suisse par plusieurs sociétés de placement et agences d’intérim. Une fois votre CV créé sur notre plateforme, nos experts du recrutement vont l’analyser puis vous contacter pour voir dans quelle mesure il peut être amélioré pour répondre aux spécificités du marché du travail en Suisse. Créer mon CV Devenez membre Rejoindre 123Suisse.com, c’est rejoindre une communauté de plus de 500’000 membres! Devenir adhérent(e) 123Suisse.com vous procurera de nombreux avantages pour vous accompagner quelle que soit votre situation. Devenir membre premium ✅ Recherche Assistant.e administratif.ve ⚙️ Société: EPFL 🇨🇭 Lieu: Lausanne Identification de l’offre: A250–60PW-89 Retour aux offres Votre prénom Votre nom Adresse email Numéro de téléphone Télécharger votre CV (facultatif) Télécharger CV Votre code postal Votre lieu d'emploi actuel Genève Vaud Neuchâtel Jura Valais Bâle Autres France Sans emploi Avez vous déjà une expérience en Suisse? 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