Description du poste

Perales SA est une entreprise de la métallurgie du bâtiment et emploie des soudeurs et tuyauteurs (chauffage industriel).Basée à Satigny, notre structure compte déjà une quinzaine de collaborateurs répartis entre la production et l’administration. Afin d’agrandir notre équipe administrative, nous recrutons un/e : assistant/e administratif/ive à 100%.Vos missionsAssurer l’exécution et le suivi des tâches administratives :Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l’entreprise afin d’apporter des premiers éléments de réponses ou orienter vers le bon interlocuteurRédiger la correspondance, rapports ou tout autre document et en assurer le classement et l’archivage électroniqueAssurer le suivi des offres en coursOrganiser des séances et prendre des procès-verbauxAssurer le suivi de tableaux et statistiques en lien avec les certifications ISO de l’entreprise et rédiger la revue de direction annuelleAssurer l’exécution et le suivi des tâches RH :Recueillir les documents RH et établir les contratsGérer et assurer le suivi des documents concernant les assurances sociales, ainsi que tout autre type de documents RH (permis de travail, impôt à la source, etc.)Contrôler et saisir les horaires, établir les bilans mensuelsContrôler les salairesPlanifier et assurer le suivi des entretiens d’évaluationAssurer l’exécution et le suivi des tâches comptables :Etablir les factures clients et assurer la gestion des rappelsGérer les factures fournisseurs et leur paiementEnregistrer les données comptables dans CrésusVotre profilCFC d’employé/e de commerce ou formation équivalenteExpérience préalable de plus de 5 ans en gestion administrative dans le secteur de la constructionExcellentes connaissances d’Office 365 et outils informatiques usuels, des connaissances de Crésus et de Clipper sont un atoutExcellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, toute autre langue est un atoutConnaissances de la gestion administrative RHConnaissances de la comptabilité et plus particulièrement de l’enregistrement des données comptablesVos compétences personnellesÊtre organisé/e et rigoureux/seSens du contact et de la diplomatieSavoir définir les priorités et avoir une bonne gestion du stressÊtre autonome et savoir faire preuve d’initiative dans le cadre des responsabilités accordéesDate de début d’activité :de suite ou à convenirVous vous reconnaissez dans le profil ci-dessus ? Nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes). Veuillez noter que nous ne répondrons qu’aux candidatures complètes qui correspondent au profil décrit dans l’offre. Lire la suite