Assistant confirmé (H/F) (Genève, Genève, CH)

Introduction

Pour notre division Commercial, nous recherchons un Assistant confirmé (H/F) dont la mission principale sera de gérer l’ensemble des activités administratives pour un responsable de Département et son équipe.

Responsabilités

• Gérer l’agenda, la messagerie et les appels téléphoniques
• Organiser, coordonner et suivre les réunions
• Rédiger des courriers divers, des procès-verbaux, des ordres du jour et des présentations
• Participer et coordonner certains projets du Département
• Planifier et accompagner les visites
• Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
• Commander les fournitures et gérer l’économat

Profil

• Maturité commerciale ou formation équivalente
• Une expérience confirmée de plus de 10 ans dans l’assistanat de haut niveau
• De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
• Très bonnes connaissances écrites et orales de l’anglais, autre langue un atout
• A l’aise avec les outils informatiques usuels
• Forte capacité d’anticipation et très bonne gestion des priorités
• Aptitude au stress et grande flexibilité
• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
• Esprit d’entreprise et de collaboration

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d’adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).