Description du poste
Joker Personal AG cherche un Anwaltsassistent/in à Zurich. Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d’une carrière enrichissante.
Tâches
• Diriger le secrétariat et un équipe d’Anwaltsassistentinnen.
• Optimiser les processus et les flux de travail en place.
• Gérer la correspondance, les contrats et la communication avec les clients.
Compétences
• Formation commerciale réussie et expérience en management.
• Excellentes compétences en organisation et gestion de projet.
• Maîtrise de l’allemand et de l’anglais, niveau B2 minimum.
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Aufgabenbereich
• Fachliche und organisatorische Leitung des Sekretariats
• Führung eines Teams von vier Anwaltsassistentinnen
• Mitverantwortlich für Prozessoptimierung und effiziente Abläufe
• Erstellung von Korrespondenz, Rechtsschriften, Verträgen und Präsentationen (DE/EN)
• Verantwortung für Rechnungsstellung, Termin- und Fristenkontrolle sowie Aktenpflege
• Kommunikation mit Klienten und Behörden, Organisation von Meetings und Reisen
• Empfang und Betreuung von Klienten
• Allgemeine administrative Aufgaben und Projektmitarbeit
Anforderungsprofil
• Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige Führungserfahrung und Begeisterung für Teamarbeit
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrung im Projektmanagement, hohe Eigeninitiative
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. B2)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbar, konfliktfähig und souverän im Auftreten
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch
Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-134627-2-1
Kontakt
Donnaya Suter,
044 743 82 44
E-Mail
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