Description du poste

Rejoignez notre équipe en tant qu’Administrative Fachkraft ! Un poste idéal dans un environnement dynamique où vous pouvez briller.
Tâches

• Gérer l’organisation de bureaux et des documents avec efficacité.

• Coordonner les rendez-vous et planifier les voyages d’affaires.

• Communiquer avec les départements internes et les partenaires externes.

Compétences

• Diplôme commercial requis et expérience en organisation de bureau.

• Maîtrise de l’allemand et de l’anglais, le français est un atout.

• Compétences en gestion du temps et utilisation des outils numériques.

Du bist ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für präzise Arbeit und Kommunikation? Du bringst einen Kaufmännischen Abschluss (KV) mit und sprichst eine Fremdsprache fliessend? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich!
Unser Unternehmen sucht eine Administrative Fachkraft, die unser dynamisches Team verstärkt und für eine effiziente Büroorganisation sorgt. Hier kannst du deine vielseitigen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln – in einem internationalen Umfeld und mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation – Du kümmerst dich um die effiziente Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und internen Prozessen.

• Terminkoordination und Reiseplanung – Du organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für das Team und die Führungskräfte.

• Kommunikation – Du stehst in regelmässigem Kontakt mit internen Abteilungen und externen Partnern und bist die erste Anlaufstelle für administrative Anfragen.

• Datenpflege und Reporting – Du pflegst Daten und bereitest regelmässig Berichte und Präsentationen vor.

• Unterstützung bei Projekten – Du bist ein wichtiger Teil des Teams und hilfst aktiv bei administrativen Aufgaben rund um laufende Projekte.

Dein Profil:

• Du hast einen erfolgreichen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann und bringst bereits Erfahrung in der Büroorganisation mit.

• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil.

• Du beherrschst die Kunst der Zeitplanung und behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.

• Du kannst dich schriftlich und mündlich klar und präzise ausdrücken und gehst offen auf andere zu.

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und verfügst über eine hohe Affinität zu digitalen Tools.

• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, aber auch gerne im Team und bist ein echter Ansprechpartner für deine Kollegen.

Neugierig geworden? Dann los!
Wenn du bereit bist, dein Talent in einem internationalen, dynamischen Unternehmen einzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben über unser Online-Portal und überzeuge uns, warum du die ideale Verstärkung für unser Team bist.
Werde Teil unseres erfolgreichen Teams – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Benita Sokoli Lire la suite