Assistant administratif Immobilier

  • Genève

HCM Partners

Recherche Assistant administratif Immobilier

Société: HCM Partners

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Localisation: Genève

Description de l’offre

Mandaté par une société établie en Suisse Romande, nous sommes à la recherche d’un / une Assistant administratif Immobilier… Lire la suite

Pour le compte d’un client basé sur la rive gauche de Genève, nous recherchons administratif (-ve) en immobilier. Vos missions principales seront :Assistant(e) administratif(-ve) ImmobilierGérance et gestion de projets

  • Rédaction, suivi et renouvellement des contrats de bail (résidentiels ou commerciaux)
  • Participer aux états des lieux et suivi des démarches relatives à l’entrée des locataires (dossiers, assurances, etc.)
  • Suivi des échéances contractuelles, révisions, indexations, résiliations
  • Traitement des demandes et réclamations locataires (en lien avec les équipes internes)
  • Relation avec les régies et courtiers externes (lorsque partiellement délégué)
  • Scan des factures et classement des documents
  • Vérification de décomptes de gestion reçus
  • Soutien administratif au pôle en charge des développements immobiliers

Suivi de portefeuille & reporting

  • Constitution et mise à jour des dossiers locatifs
  • Suivi des indicateurs de performance locative (vacance, rentabilité, incidents) avec le responsable
  • Préparation des documents pour les réunions internes et comités de pilotage
  • Rédaction des procès-verbaux de séance
  • Participation à la structuration documentaire (GED, ERP, check-lists)

Mise en valeur / marketing locatif (atout apprécié)

  • Participation à la stratégie de commercialisation des actifs résidentiels ou commerciaux
  • Rédaction et diffusion d’annonces (digitale ou presse), coordination des visites
  • Suivi des demandes, relances, retours d’expérience et analyse de marché
  • Contribution à la mise en place d’une documentation claire et qualitative (règlement, guide, etc.)

Votre profil :

  • Expérience de minimum 5 ans dans une régie ou un family office en Suisse
  • Formation reconnue dans le domaine de l’immobilier ex. le diplôme Immobase (USPI) ou équivalent, un atout
  • Bonnes connaissances du droit du bail et des Règles et usages locatifs
  • Langue maternelle française (C2), avec de bonnes qualités rédactionnelles, et bonnes connaissances en anglais (B2)
  • Excellente présentation, sens du relationnel et culture du service premium
  • Permis de conduire

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Nos solutions

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✅ Recherche Assistant administratif Immobilier
⚙️ Société: HCM Partners
🇨🇭 Lieu: Genève

Identification de l’offre: A250–60PW-89




Léa Harfi - Experte CV Suisse

Léa Harfi
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