Description du poste

Rejoignez la Klinik Hirslanden à Zürich en tant que Teamleiter/in du secrétariat de radiothérapie. Une opportunité passionnante dans un environnement moderne et collaboratif.TâchesDiriger une équipe de six secrétaires en radiothérapie.Gérer la planification des congés et l’intégration des nouveaux membres.Assurer le bon déroulement des opérations administratives quotidiennes.CompétencesDiplôme en administration ou formation en secrétariat médical requise.Excellentes compétences en gestion et leadership.Maîtrise du français et de l’outil MS-Office exigée.Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden  | ZürichBesetzung per: September 2025 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 60768Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit Verantwortung?Wir brauchen jemanden wie dich, um unser Team als Leiter*in des Sekretariats in der Radiotherapie der Klinik Hirslanden zu verstärken. Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannendes Tätigkeitsfeld in einem modernen medizinischen Umfeld, sondern auch ein kollegiales Team mit einer wertschätzenden und offenen Kultur.Wenn du deine Führungsstärke einbringen und die Zukunft der Radioonkologie aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.Teamleiterin / Teamleiter Sekretariat Radiotherapie (a) 100%DEINE AUFGABENIn dieser Funktion übernimmst du die Leitung des Sekretariats unserer Radiotherapie-Abteilung mit einem Team aus sechs SekretärinnenDu übernimmst die Einsatz- und Ferienplanung der Mitarbeitenden sowie die Einführung neuer TeammitgliederZu deinem vielseitigen Aufgabengebiet zählen zudem die Unterstützung deines Teams im Arbeitsalltag, die Förderung der Mitarbeitenden sowie das Führen von MitarbeitergesprächenDu hilfst aktiv im Tagesgeschäft mit, d.h. du bist verantwortlich für den Empfang, die Aufnahme und die Erfassung der Patientinnen und PatientenDie Koordination von Terminen sowie die Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe innerhalb der Radiotherapie runden dein spannendes Tätigkeitsprofil abDEIN PROFILDu verfügsts über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als med. Praxisassistent/in (MPA) oder eine Zusatzausbildung als Spital-/Arztsekretär/inIdealerweise bringst du bereits mehrjährige Erfahrung in der Personalführung mitStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office Kenntnisse setzen wir zwingend vorausDeine Arbeitsweise ist speditiv, exakt und selbstständigDeine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Empathie, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie deine Diskretion zeichnen dich ausNebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zürichsees erwartet dich ein inter- und multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Du arbeitest mit einem zeitgemässen Medizinischen Klinik-Informationssystem und kannst umfangreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten von uns erwarten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, die es Müttern und Vätern gleichermassen erlauben, Berufstätigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Wir entlohnen regional marktgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Lohnnebenleistungen. Mitarbeitende, die sich für ihre Arbeit vollständig umziehen müssen, erhalten bei einem 100% Arbeitspensum vier zusätzliche, bezahlte freie Tage. Bei einem reduzierten Arbeitspensum vermindern sich die freien Tage entsprechend. Im Stundenlohn angestellte Mitarbeitende profitieren von einer gleichwertigen finanziellen Abgeltung. Diese und zahlreiche mehr sind Gründe, weshalb die Klinik Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehört.Unsere Benefits für Mitarbeiterinnen und MitarbeiterFür zusätzliche Informationen stehen dir Corinne Spichtig, Co-Leiterin Radiotherapie, unter T +41 44 387 25 57 oder Alice Nutt, HR Rekrutierungspartnerin, unterE-Mail schreibengerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.Die Hirslanden-Gruppeist das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz. Die Gruppe umfasst 17 Kliniken in 10 Kantonen. Sie betreibt zudem 5 ambulante Operationszentren, 18 Radiologie- und 6 Radiotherapieinstitute. Die Gruppe zählt 11 025 Mitarbeitende. Lire la suite