Description du poste

Rejoignez notre équipe en tant qu’Arztsekretär/-in, un rôle essentiel. Vous bénéficierez d’un environnement international stimulant.TâchesGérez le calendrier de l’équipe médicale pour optimiser leur productivité.Préparez la documentation médicale et maintenez les dossiers des patients.Assurez une communication efficace avec les patients et les institutions.CompétencesExpérience en clinique, excellente communication en allemand et anglais.Compétences organisationnelles et administratives exceptionnelles.Maîtrise des systèmes informatiques, y compris Microsoft Office.Ihr EinsatzIn Ihrer Funktion als Arztsekretär/-in übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben, sind für das Kalendermanagement des gesamten Ärzteteams verantwortlich und koordinieren die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie externen Fachpersonen.Ihre Hauptaufgaben:Sicherstellung der Produktivität der medizinischen Teams durch Führung und Überprüfung der TerminkalenderVorbereitung der gesamten Dokumentation für das medizinische Personal, wie z. B. medizinische Berichte und Zusammenfassungen, Krankengeschichten, Operationsnotizen, Manuskripte und Korrespondenzen, Pflege von Patientenakten sowie die Aufzeichnung und Protokollierung von BesprechungenBeantwortung von Anrufen ambulanter Patientinnen und Patienten sowie die Planung von Konsultationen ambulanter Patientinnen und Patienten mit der ÄrzteschaftMitverantwortung für alle verwaltungsrelevanten Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Gesundheitsamt und anderen staatlichen Institutionen in Zusammenarbeit mit dem PraxismanagerMitarbeit an Projekten zur QualitätsverbesserungVerwaltung zusätzlicher Kosten in Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen und KundenbeziehungenSicherstellung einer effizienten und professionellen Kommunikation und Interaktion mit allen AbteilungenIhr ProfilBestenfalls Arbeitserfahrungen in einer Klinik oder einem Krankenhaus und Vertrautheit mit der medizinischen TerminologieAusgezeichnete administrative und organisatorische FähigkeitenHervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind ein PlusEin hohes Maß an Diskretion zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler InformationenErfahrung mit Computersystemen, einschließlich webbasierter Anwendungen und Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder AccessLösungsorientiertes und dienstleistungsorientiertes Denken und HandelnWir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel persönlichem Gestaltungsspielraum in einem internationalen Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung und ein unterstützendes und motiviertes Team. Sie dürfen von konkurrenzfähigen Gehältern, attraktiven Sozialleistungen, einer modernen Infrastruktur sowie Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren.Interessiert?Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Annina à Porta +41 58 307 29 75.Reichen Sie Ihre Bewerbung bequem über den “Bewerben”-Button ein und laden Sie Ihre Unterlagen hoch, einschliesslich Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome/Anerkennungen.Noemi Weissenberger Lire la suite