Secrétaire 2

Société: Etat de Genève – CH

Localisation: Genf

Description de l’offre

Votre missionL’office médico-pédagogique (OMP), prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d’enseignement spécialisé.L’OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et des jeunes présentant des troubles de développement notamment des apprentissages, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L’Office offre également une aide dans les cas de polyhandicap, de troubles sensoriels comme la cécité, ou de troubles complexes comme l’autisme. Il met tout en œuvre pour poursuivre ses missions de la manière la plus différenciée et personnalisée possible, et contribue à l’éducation, l’instruction et la formation préprofessionnelle des mineurs du canton dont il a la charge.L’OMP compte environ 1’350 collaborateurs et collaboratrices, tous statuts confondus.Dans le cadre d’un remplacement, la direction médico-psychologique recherche une secrétaire afin de remplir les missions suivantes :

• Gestion administrative du secrétariat de la direction de la formation médico-psychologique;
• Suivi opérationnel de certains dossiers; dans ce contexte, une part importante du travail est dédiée à l’assistance aux activités d’enseignement et à la gestion des formations (y compris préparation et assistance technique pour les enseignements donnés sur des supports variés);
• Communication avec les différents interlocuteurs internes et externes en lien avec les activités de la direction de la formation du service médico-psychologique;
• Mise en place, exploitation et suivi de différents tableaux de bord et outils de pilotage;
• Collaboration avec l’équipe de direction;
• Rédaction de courriers, comptes rendus.

Votre profilExigences :

• CFC d’employé ou d’employée de commerce et/ou formation jugée équivalente;
• Expérience professionnelle souhaité d’au moins 3 ans dans un poste similaire dans le domaine de la santé ou du social.

Compétences particulières caractérisant le poste :Le ou la titulaire du poste est un lien entre les collaboratrices et collaborateurs et le service et doit disposer des compétences suivantes :

• Sens aigu de l’organisation de la gestion des priorités, de l’organisation et de la planification;
• Capacités de communication, entregent et facilité dans les contacts;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques/informatiques;
• Aisance avec les moyens techniques, notamment enregistrement d’entretiens, montage vidéo et diffusion de supports d’enseignement;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Capacité à collaborer avec un vaste réseau d’interlocuteurs et à travailler en équipe;
• Parfaite maîtrise de la langue française;
• Excellente rédaction;
• Intérêt pour le domaine des enfants et des jeunes à besoins particuliers, handicapés ou qui souffrent de troubles psychiques et du développement, ainsi que pour les thématiques qui s’y rapportent.

Vos avantagesLe DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d’acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d’apprendre et de se former, ceci en l’aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.En intégrant l’un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.Le DIP conjuguant le travail de plus de 10’000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l’Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité.ObservationsIl s’agit d’un contrat sous statut d’auxiliaire à durée déterminée, entre 2 et 6 moisUne candidature à l’interne est fortement pressentie.Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, références, copies des diplômes et certificats d’employeurs) au moyen du lien électronique ci-dessous.
Les candidatures transmises par un autre canal ou ne correspondant pas aux prérequis ne seront pas prises en considération, ni retournés si par courrier. Lire la suite

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Secrétaire 2 ✅ – CH
🇨🇭 Lieu: Genf ch

Identification de l’offre: Secrétaire 2

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