Executive Assistant to General Secretary Home » Executive Assistant to General Secretary Genève Publié il y a 1 an Michael Page Executive Assistant to General Secretary Société: Michael Page – CH Localisation: Genève Description de l’offre Provide sophisticated calendar management for the General Secretary. Prioritize inquiries and requests while troubleshooting conflicts; make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements. Act as a liaison between the General Secretary and internal departments; demonstrating leadership to maintain credibility, trust, and support with senior management staff. Arrange and coordinate meetings and events including logistics, attendees, and materials preparation. Ensure the General Secretary’s preparation for meetings and appearances is meticulous and comprehensive. Draft, review, and send communications on behalf of the General Secretary. Prepare complex documents, reports, and presentations with a high degree of confidentiality and professionalism. Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees, and boards of directors. Manage travel arrangements and proactively address any last-minute changes or preferences, providing end-to-end support. Oversee special projects and initiatives from conception to completion. French and English fluency needed|Gatekeeper and Business partner of the General Secretary Bachelor’s degree or equivalent experience in Business Administration or related field. A minimum of 5 years’ experience in an Executive Assistant role, preferably within the transport industry or a related sector. Exceptional ability to communicate and foster positive relationships with all levels of staff, external stakeholders, and partners. Proven track record of managing complex schedules and logistics. Strong organizational skills that reflect the ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail. Advanced proficiency in Microsoft Office Suite and experience with digital scheduling and communication tools. Fluent in English and French; additional languages are an asset. Discretion and confidentiality of the highest order are paramount. Our client is an international company.Full time & Permanent role. Lire la suite Découvrir l’offre Nos solutions En plus de postuler à cette offre, multipliez vos chance de trouver un emploi en Suisse en créant votre CV sur notre plateforme! Nous avons créé une base de données qui est accessible depuis la Suisse par plusieurs sociétés de placement et agences d’intérims. Une fois votre CV créé sur notre plateforme, nos experts du recrutement vont l’analyser puis vous contacter pour voir dans quelle mesure il peut être amélioré pour répondre aux spécificités du marché du travail en Suisse. créer mon CV Devenez membre Rejoindre 123Suisse, c’est rejoindre une communauté de plus de 500’000 membres! Devenir adhérent(e) 123Suisse vous procurera de nombreux avantages pour vous accompagner quelque soit votre situation. Devenir membre premium Executive Assistant to General Secretary ✅ – CH 🇨🇭 Lieu: Genève ch Identification de l’offre: Executive Assistant to General Secretary Retour aux offres Votre prénom Votre nom Adresse email Numéro de téléphone Télécharger votre CV (facultatif) Télécharger CV Votre code postal Votre lieu d'emploi actuel Genève Vaud Neuchâtel Jura Valais Bâle Autres France Sans emploi Avez vous déjà une expérience en Suisse? Oui Non Nationalité France Suisse Autres UE Autres hors UE Votre zone de recherche Genève Vaud Neuchâtel Valais Jura Bâle Berne Autres Votre secteur de recherche Achat / Logistique Administration / Secrétariat Accueil Artisanat / Autres professions manuelles Assurances Banques / Economie Bâtiment / Construction / Travaux publics Commerce / vente Direction d'entreprise / de département Droit / Fiscalité / Conseil Finance / Comptabilité / Controlling Formation / Pédagogie / Social Immobilier Industrie / Production / Technique Informatique / Télécommunications Marketing / Média Pharmacie / Biotechnologie / Chimie Restauration / Hôtellerie / Tourisme Autres métiers Taux recherché 20% 40% 60% 80% 100% Type de poste recherché CDI CDD Intérim Stage J’accepte les Conditions générales d’utilisation.
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