Adjoint·e administratif·ve à 90% Home » Adjoint·e administratif·ve à 90% Genève Publié il y a 1 an Etat de Genève Adjoint·e administratif·ve à 90% Société: Etat de Genève – CH Localisation: Genève Description de l’offre Votre missionLa DOLIF a pour mission d’apporter une réponse adaptée et efficiente aux besoins des juridictions et directions du Pouvoir judiciaire dans les domaines des opérations logistiques et immobilières, la sûreté et la sécurité, les services financiers, ainsi que la conduite des projets immobiliers d’envergure.Dans le cadre de votre activité au sein de l’équipe de la DOLIF, vous serez chargé·e: D’apporter un soutien de haut niveau à la direction et aux cadres de la DOLIF dans leurs activités opérationnelles et administratives et garantir des liens fonctionnels efficaces avec les juridictions et autres directions de support du PJ; D’organiser les séances de la direction et en rédiger les procès-verbaux; D’assurer et superviser la récolte des données et informations : listes téléphones des autres juridictions, de la police, mise à jour des inventaires informatiques et logistiques d’occupation, pages IntraPJ, etc.; De collaborer à la réalisation de projets ou d’activités institutionnels, transversaux ou de service, (par exemple le projet « Préservation du Palais de justice »), notamment par la préparation documentaire et la prise de procès-verbaux; D’assumer un rôle de “répondant RH”, notamment pour la gestion des absences, l’organisation des recrutements, le suivi des échéances d’évaluation, etc. Votre profilMaturité commerciale ou formation jugée équivalente, idéalement complétée par un diplôme supérieur (bachelor ou HEG). Formation en gestion de projet (PMI-PMP, Prince) : un atout.Vous bénéficiez d’une expérience d’assistant·e de direction de 5 ans au sein d’une administration ou grande entreprise, ou expérience de minimum 5 ans dans une fonction utile au poste.Vous possédez, en particulier, les compétences suivantes : Travail en autonomie mais également en équipe ou en réseau; Proactivité, esprit d’initiative, force de proposition; Sens des priorités et anticipation; Excellent sens de l’organisation; Discrétion et respect de la confidentialité; Aisance relationnelle et entregent; Esprit d’analyse et de synthèse. Vous possédez, enfin, une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Microsoft Office, Excel, etc.).Vos avantagesVous intégrerez une équipe dynamique dont le travail permet d’assurer la continuité et le bon déroulement des missions du Pouvoir judiciaire. Vous bénéficierez de prestations sociales de qualité.ObservationsLes postulations étant traitées électroniquement, nous vous remercions d’adresser votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de diplômes et certificats d’employeurs) en utilisant le lien Internet en bas de cette annonce. Seuls les dossiers de candidature transmis par ce biais seront pris en considération.Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement requis à la fin du processus de recrutement.Lieu de travailDirection des opérations logistiques, immobilières et financières (DOLIF) Place du Bourg-de-Four 3 1204 Genève Lire la suite Découvrir l’offre Nos solutions En plus de postuler à cette offre, multipliez vos chance de trouver un emploi en Suisse en créant votre CV sur notre plateforme! Nous avons créé une base de données qui est accessible depuis la Suisse par plusieurs sociétés de placement et agences d’intérims. Une fois votre CV créé sur notre plateforme, nos experts du recrutement vont l’analyser puis vous contacter pour voir dans quelle mesure il peut être amélioré pour répondre aux spécificités du marché du travail en Suisse. créer mon CV Devenez membre Rejoindre 123Suisse, c’est rejoindre une communauté de plus de 500’000 membres! Devenir adhérent(e) 123Suisse vous procurera de nombreux avantages pour vous accompagner quelque soit votre situation. Devenir membre premium Adjoint·e administratif·ve à 90% ✅ – CH 🇨🇭 Lieu: Genève ch Identification de l’offre: Adjoint·e administratif·ve à 90% Retour aux offres Votre prénom Votre nom Adresse email Numéro de téléphone Télécharger votre CV (facultatif) Télécharger CV Votre code postal Votre lieu d'emploi actuel Genève Vaud Neuchâtel Jura Valais Bâle Autres France Sans emploi Avez vous déjà une expérience en Suisse? Oui Non Nationalité France Suisse Autres UE Autres hors UE Votre zone de recherche Genève Vaud Neuchâtel Valais Jura Bâle Berne Autres Votre secteur de recherche Achat / Logistique Administration / Secrétariat Accueil Artisanat / Autres professions manuelles Assurances Banques / Economie Bâtiment / Construction / Travaux publics Commerce / vente Direction d'entreprise / de département Droit / Fiscalité / Conseil Finance / Comptabilité / Controlling Formation / Pédagogie / Social Immobilier Industrie / Production / Technique Informatique / Télécommunications Marketing / Média Pharmacie / Biotechnologie / Chimie Restauration / Hôtellerie / Tourisme Autres métiers Taux recherché 20% 40% 60% 80% 100% Type de poste recherché CDI CDD Intérim Stage J’accepte les Conditions générales d’utilisation.
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