ASSISTANT OU ASSISTANTE DE DIRECTION

Société: Ville de Genève – CH

Localisation: Genève

Description de l’offre

Le DÉPARTEMENT DE LA SÉCURITÉ ET DES SPORTS (DSSP) est formé d’une direction et de cinq services (Espace public, Logistique et manifestations, Police municipale, Sports et Voirie-Ville propre) et compte plus d’un millier de collaborateurs et collaboratrices. Ses priorités sont le renforcement de la sécurité de proximité, la valorisation du domaine public, la propreté et la gestion durable des déchets, ainsi que l’exploitation des installations sportives et le soutien à la pratique sportive. Le DSSP est à la recherche d’une personne qui souhaite relever ces défis avec compétence et engagement, et souhaite recruter pour sa direction un ou une ASSISTANT OU ASSISTANTE DE DIRECTIONEntrée en fonction: A convenirDélai d’inscription: 19.04.2024Rattachement: Direction et secrétariat du département de la sécurité et des sportsVotre mission et vos responsabilitésVous soutenez et assistez, de manière proactive, le Directeur ou son adjoint-e dans son organisation. Vous garantissez la préparation de dossiers confidentiels et spécifiques relatifs aux séances du Directeur ou de son adjoint-e, en assurant leurs suivis et, cas échéant, vous organisez la logistique desdites séances. Vous effectuez, de manière autonome, diverses tâches administratives relatives à l’activité du secrétariat de la Présidence et direction du Département.Votre profilAu bénéfice d’un brevet fédéral d’assistant-e de direction ou d’une formation jugée équivalente, vous justifiez d’une expérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine du secrétariat. Vous êtes à même de travailler de manière autonome mais également en équipe ou en réseau et vous avez le sens des priorités. Vous êtes une personne dotée d’une capacité d’analyse et de synthèse. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels. Par ailleurs, vous savez faire preuve de discrétion, de tact et de proactivité et vous êtes à même de résister au stress. Vous possédez d’excellentes connaissances de la langue française et une très bonne expression orale et écrite. Enfin, vous avez un intérêt marqué pour les activités du secteur public et de bonnes connaissances de l’organisation d’une administration publique genevoise. Dans le cadre de sa politique d’égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l’administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.Conditions et procédure d’inscriptionSoucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d’engagement sont disponibles à l’adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.Tous les postes de l’administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu’aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l’égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l’Office cantonal de l’emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d’un permis ou d’une autorisation de travail valable.Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d’une photographie récente format passeport, à l’adresse électronique mentionnée dans l’offre.Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d’un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de ‘demande d’emploi’. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines – Cour de St-Pierre 2 – ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.Echelle de traitementLa fonction est classée dans la limite de la catégorie G de l’échelle des traitements.Adresse de retourrecrutement.dssp@ville-ge.ch Lire la suite

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ASSISTANT OU ASSISTANTE DE DIRECTION ✅ – CH
🇨🇭 Lieu: Genève ch

Identification de l’offre: ASSISTANT OU ASSISTANTE DE DIRECTION

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