Adjoint·e administratif·ve

Société: Etat de Genève – CH

Localisation: Genève

Description de l’offre

Votre missionLa chancellerie du Secrétariat général du Pouvoir judiciaire est chargée d’organiser, de planifier et d’administrer les séances des instances de gouvernance du Pouvoir judiciaire. Elle coordonne les travaux des organes de gouvernance et leur apporte un appui administratif, juridique et scientifique. Elle soutient plus spécifiquement le secrétaire général dans son activité auprès de ces instances et dans les relations avec le Conseil d’Etat et le Grand Conseil.Dans le cadre de votre activité au sein de l’équipe de la chancellerie, vous serez chargé·e :

• d’apporter un soutien de haut niveau aux instances de gouvernance, au secrétaire général et à la responsable de chancellerie
• de préparer, organiser et assurer la gestion documentaire des séances des instances de gouvernance
• de tenir les procès-verbaux de ces séances
• d’actualiser et assurer le suivi des actions découlant de ces séances et de favoriser la communication à l’interne
• de préparer des courriers ou des documents spécifiques: présentations PPT, tableaux Excel
• de rédiger des notes de synthèse, procéder à des recherches et assurer le suivi de divers dossiers sur délégation de la responsable de chancellerie
• d’organiser de manière exhaustive et rigoureuse la gestion documentaire du secrétariat général
• d’assurer la permanence physique et téléphonique du secrétariat général
• de contribuer à l’organisation d’évènements protocolaires, logistiques ou d’accueil dont la chancellerie à la responsabilité
• d’assurer toute activité administrative utile au bon fonctionnement du secrétariat général et de sa chancellerie.

Votre profilVous êtes au bénéfice d’une maturité professionnelle commerciale, d’un diplôme supérieur (par exemple: bachelor ou HEG, etc.) ou d’une autre formation juge équivalente, complétée par 3 ans d’expérience minimum. Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles et une excellente orthographe. Vous maîtrisez la suite bureautique et les outils collaboratifs (123Suisse Office). Vous avez un intérêt marqué pour les activités du secteur public. Vous êtes à même de travailler de manière autonome mais également en équipe ou en réseau.Compétences spécifiques :

• Proactivité, capacité d’analyse et de synthèse
• Organisation, sens des priorités et autonomie
• Très grande aisance rédactionnelle et excellente expression orale
• Rigueur et précision
• Résistance au stress et adaptabilité
• Entregent, diplomatie et sens de la confidentialité

Vos avantagesVous avez l’avantage de travailler au sein d’une équipe dynamique et de bénéficier de prestations sociales de qualité.ObservationsUn extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement.Nous vous remercions de nous adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats d’employeurs) en ligne, en cliquant sur le lien ci-dessous. Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.Lieu de travailChancellerie du secrétariat général
Place du Bourg-de-Four 1
1204 Genève Lire la suite

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Adjoint·e administratif·ve ✅ – CH
🇨🇭 Lieu: Genève ch

Identification de l’offre: Adjoint·e administratif·ve

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