Commise administrative ou commis administratif 5 Home » Commise administrative ou commis administratif 5 Genève Publié il y a 1 an Etat de Genève Commise administrative ou commis administratif 5 Société: Etat de Genève – CH Localisation: Genève Description de l’offre Votre missionLe service a comme mission principale d’agir en tant que service de support dans le domaine de l’informatique, sécurité et logistique pour le compte de l’office cantonal des poursuites (OCP) et/ou des faillites (OCF).L’équipe responsable pour le support dans le domaine de l’informatique, la sécurité et la logistique consiste actuellement en deux collaborateurs expérimentés. La personne engagée complètera cette équipe.Les tâches principales de l’équipe sont les suivantes :– Conseiller la hiérarchie en vue de définir les besoins en informatique, bureautique et matériel technique (machine à tickets, terminaux monétiques, signalétique, système d’affichage, etc);– Elaborer et prendre des décisions techniques et sécuritaires, dans des affaires complexes en vertu d’une délégation de pouvoirs, demandant une appréciation constante et, le cas échéant, une évaluation transversale avec la direction de l’OCP et de l’OCF;– Participer à la mise en place des systèmes d’information définis dans le cadre du département;– Assurer la liaison entre les utilisateurs et l’Office cantonal des systèmes d’information et du numérique (OCSIN);– Définir les besoins, planifier et assurer le suivi en matière d’aménagement des locaux;– Garantir le fonctionnement, l’exploitation, l’entretien, le dépannage et la surveillance de toutes les installations des offices et des équipements informatiques et téléphoniques;– Assurer l’entretien technique des équipements des locaux des offices et leur dépannage;– Garantir la surveillance des locaux et piloter la sécurité au sein de l’office cantonal des poursuites;– Contrôler que les règles de sécurité et de protection soient bien appliquées pour éviter un usage abusif des fichiers, programmes et ordinateurs;– Piloter et participer à tout projet lié à l’informatique, au développement de la téléphonie, à la technique des bâtiments et la sécurité;– Proposer et réaliser toute modification ou adaptation pour améliorer les équipements (fiabilité, qualité, sécurité, performance).Votre profilFormation de technicien ET/ES en électronique ou informatique avec une expérience de minimum 5 ans dans le domaine concerné.Une bonne connaissance de l’administration.Compétences-clé :– Excellentes connaissances informatiques (matériel, câblage, réseau, suite bureautique, etc.);– Gestion des priorités et résistance au stress;– Capacité d’analyse, de définition des besoins, de planification et d’organisation;– Capacité à résoudre le dysfonctionnement des pannes des diverses applications informatiques;– Disponibilité, souplesse et patience envers les utilisateurs, capacité de négociation;– Sens de la communication et du service aux usagers (orientation clients);– Ecoute, autonomie et proactivité;– Compétences électriques, microtechniques, électromécaniques pour gérer le bon fonctionnement du bâtiment;– Aptitude à gérer un grand nombre de dossiers en parallèle;– Capacité d’analyse et d’organisation;– Capacité à faire face aux imprévus (pannes);– Connaissance de base sur les techniques des bâtiments/ de la logistique / de la sécurité et de la construction;– Bonne organisation administrative des documents papier et informatique;– Facilité à rédiger des rapports et des courriers;– Bonne condition physique, car souvent en position debout avec des déplacements, avec des allées et venues dans des montées d’escaliers lors de pannes et d’interventions de sécurité dans les bâtiments OCP et OCF et à l’extérieur.Vos avantagesVous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l’intégrité, l’impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie.L’État de Genève favorise une représentation équilibrée des femmes et des hommes à tous les niveaux hiérarchiques, en privilégiant les candidatures du sexe sous-représenté dans l’entité concernée à l’engagement.ObservationsDans la première phase de recrutement, les candidates et candidats seront soumis à un module de tests en ligne.Il vous sera demandé lors des entretiens un original de votre diplôme ainsi que de vos deux derniers certificats de travail.Les offres de service étant gérées électroniquement, nous vous remercions d’adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d’employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.Lieu de travailOffice cantonal des poursuites Rue du Stand 46 1204 Genève avec des interventions régulières sur le site de l’Office cantonal des faillites Route de Chêne 54 1208 Genève Lire la suite Découvrir l’offre Nos solutions En plus de postuler à cette offre, multipliez vos chance de trouver un emploi en Suisse en créant votre CV sur notre plateforme! Nous avons créé une base de données qui est accessible depuis la Suisse par plusieurs sociétés de placement et agences d’intérims. Une fois votre CV créé sur notre plateforme, nos experts du recrutement vont l’analyser puis vous contacter pour voir dans quelle mesure il peut être amélioré pour répondre aux spécificités du marché du travail en Suisse. créer mon CV Devenez membre Rejoindre 123Suisse, c’est rejoindre une communauté de plus de 500’000 membres! Devenir adhérent(e) 123Suisse vous procurera de nombreux avantages pour vous accompagner quelque soit votre situation. Devenir membre premium Commise administrative ou commis administratif 5 ✅ – CH 🇨🇭 Lieu: Genève ch Identification de l’offre: Commise administrative ou commis administratif 5 Retour aux offres Votre prénom Votre nom Adresse email Numéro de téléphone Télécharger votre CV (facultatif) Télécharger CV Votre code postal Votre lieu d'emploi actuel Genève Vaud Neuchâtel Jura Valais Bâle Autres France Sans emploi Avez vous déjà une expérience en Suisse? Oui Non Nationalité France Suisse Autres UE Autres hors UE Votre zone de recherche Genève Vaud Neuchâtel Valais Jura Bâle Berne Autres Votre secteur de recherche Achat / Logistique Administration / Secrétariat Accueil Artisanat / Autres professions manuelles Assurances Banques / Economie Bâtiment / Construction / Travaux publics Commerce / vente Direction d'entreprise / de département Droit / Fiscalité / Conseil Finance / Comptabilité / Controlling Formation / Pédagogie / Social Immobilier Industrie / Production / Technique Informatique / Télécommunications Marketing / Média Pharmacie / Biotechnologie / Chimie Restauration / Hôtellerie / Tourisme Autres métiers Taux recherché 20% 40% 60% 80% 100% Type de poste recherché CDI CDD Intérim Stage J’accepte les Conditions générales d’utilisation.
Commise administrative ou commis administratif 5 Home » Commise administrative ou commis administratif 5 Genève Publié il y a 1 an Etat de Genève Commise administrative ou commis administratif 5 Société: Etat de Genève – CH Localisation: Genève Description de l’offre Votre missionLe service a comme mission principale d’agir en tant que service de support dans le domaine de l’informatique, sécurité et logistique pour le compte de l’office cantonal des poursuites (OCP) et/ou des faillites (OCF).L’équipe responsable pour le support dans le domaine de l’informatique, la sécurité et la logistique consiste actuellement en deux collaborateurs expérimentés. La personne engagée complètera cette équipe.Les tâches principales de l’équipe sont les suivantes :– Conseiller la hiérarchie en vue de définir les besoins en informatique, bureautique et matériel technique (machine à tickets, terminaux monétiques, signalétique, système d’affichage, etc);– Elaborer et prendre des décisions techniques et sécuritaires, dans des affaires complexes en vertu d’une délégation de pouvoirs, demandant une appréciation constante et, le cas échéant, une évaluation transversale avec la direction de l’OCP et de l’OCF;– Participer à la mise en place des systèmes d’information définis dans le cadre du département;– Assurer la liaison entre les utilisateurs et l’Office cantonal des systèmes d’information et du numérique (OCSIN);– Définir les besoins, planifier et assurer le suivi en matière d’aménagement des locaux;– Garantir le fonctionnement, l’exploitation, l’entretien, le dépannage et la surveillance de toutes les installations des offices et des équipements informatiques et téléphoniques;– Assurer l’entretien technique des équipements des locaux des offices et leur dépannage;– Garantir la surveillance des locaux et piloter la sécurité au sein de l’office cantonal des poursuites;– Contrôler que les règles de sécurité et de protection soient bien appliquées pour éviter un usage abusif des fichiers, programmes et ordinateurs;– Piloter et participer à tout projet lié à l’informatique, au développement de la téléphonie, à la technique des bâtiments et la sécurité;– Proposer et réaliser toute modification ou adaptation pour améliorer les équipements (fiabilité, qualité, sécurité, performance).Votre profilFormation de technicien ET/ES en électronique ou informatique avec une expérience de minimum 5 ans dans le domaine concerné.Une bonne connaissance de l’administration.Compétences-clé :– Excellentes connaissances informatiques (matériel, câblage, réseau, suite bureautique, etc.);– Gestion des priorités et résistance au stress;– Capacité d’analyse, de définition des besoins, de planification et d’organisation;– Capacité à résoudre le dysfonctionnement des pannes des diverses applications informatiques;– Disponibilité, souplesse et patience envers les utilisateurs, capacité de négociation;– Sens de la communication et du service aux usagers (orientation clients);– Ecoute, autonomie et proactivité;– Compétences électriques, microtechniques, électromécaniques pour gérer le bon fonctionnement du bâtiment;– Aptitude à gérer un grand nombre de dossiers en parallèle;– Capacité d’analyse et d’organisation;– Capacité à faire face aux imprévus (pannes);– Connaissance de base sur les techniques des bâtiments/ de la logistique / de la sécurité et de la construction;– Bonne organisation administrative des documents papier et informatique;– Facilité à rédiger des rapports et des courriers;– Bonne condition physique, car souvent en position debout avec des déplacements, avec des allées et venues dans des montées d’escaliers lors de pannes et d’interventions de sécurité dans les bâtiments OCP et OCF et à l’extérieur.Vos avantagesVous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l’intégrité, l’impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie.L’État de Genève favorise une représentation équilibrée des femmes et des hommes à tous les niveaux hiérarchiques, en privilégiant les candidatures du sexe sous-représenté dans l’entité concernée à l’engagement.ObservationsDans la première phase de recrutement, les candidates et candidats seront soumis à un module de tests en ligne.Il vous sera demandé lors des entretiens un original de votre diplôme ainsi que de vos deux derniers certificats de travail.Les offres de service étant gérées électroniquement, nous vous remercions d’adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d’employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.Lieu de travailOffice cantonal des poursuites Rue du Stand 46 1204 Genève avec des interventions régulières sur le site de l’Office cantonal des faillites Route de Chêne 54 1208 Genève Lire la suite Découvrir l’offre Nos solutions En plus de postuler à cette offre, multipliez vos chance de trouver un emploi en Suisse en créant votre CV sur notre plateforme! Nous avons créé une base de données qui est accessible depuis la Suisse par plusieurs sociétés de placement et agences d’intérims. Une fois votre CV créé sur notre plateforme, nos experts du recrutement vont l’analyser puis vous contacter pour voir dans quelle mesure il peut être amélioré pour répondre aux spécificités du marché du travail en Suisse. créer mon CV Devenez membre Rejoindre 123Suisse, c’est rejoindre une communauté de plus de 500’000 membres! Devenir adhérent(e) 123Suisse vous procurera de nombreux avantages pour vous accompagner quelque soit votre situation. 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