Description du poste
Le CHUV recherche un-e secrétaire médical-e pour la psychiatrie d’Orbe. Rejoignez notre équipe dynamique dès le 1er août 2025.TâchesAssurer l’accueil téléphonique et physique des patients.Gérer l’administration des dossiers médicaux et des patients.Organiser les tâches administratives de l’Unité.CompétencesCFC d’Employée de Commerce ou équivalent, 5 ans d’expérience.Parfaite maîtrise du français, compétences en informatique.Sens du service, capacité à travailler en équipe.AdministrationSecrétaire médical-e pour la consultation de psychiatrie d’OrbeNous recherchons un-e secrétaire médical-e pour la consultation de psychiatrie d’Orbe à un taux entre 80% – 100%. La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er août 2025.ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Les Consultations de psychiatrie d’Orbe regroupent la Consultation ambulatoire de psychiatrie pour enfants et adolescents et l’Unité de psychiatrie ambulatoire dédiée aux adultes et aux personnes âgées.Pour le confort de nos patient-e-s, et dans le but de créer des synergies entre les spécialistes des différents âges, nous les accueillons dans des locaux communs situés au centre-ville.MissionVous assurez l’accueil téléphonique et physique des patients et de leurs proches pour la consultationVous assurez la gestion administrative des patients (admissions, saisie des prestations, mise à jour des données)Vous gérez la tenue des dossiers médicaux (lettres de convocation, rapports médicaux, correspondances diverses)Vous assurez la gestion des tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’Unité.ProfilVous êtes titulaire d’un CFC d’Employé-e de Commerce ou formation jugée équivalente – idéalement complété d’un diplôme de secrétaire médical-eVous bénéficiez d’une pratique de minimum 5 ans dans un secrétariat de manière autonomeVous maîtrisez parfaitement la langue française (l’oral et l’écrit) – une connaissance d’une langue étrangère serait un atoutVous possédez une pratique avancée des outils informatiques usuels – une connaissance des outils informatiques institutionnels serait un atoutVous avez le sens du service et êtes capable d’intégrer une équipe pluridisciplinaireVous savez adapter votre communication au contexte et faites preuve d’empathie, d’un esprit d’entraide et de collaborationVous êtes doté-e d’une grande flexibilité et avez le sens de l’organisation et des prioritésVous avez déjà connaissance des structures et des fonctionnements de services étatiques vaudois et des instances parapubliques en rapport à l’activité du Service de psychiatrie.Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c’est l’assurance de bénéficier :De prestations sociales de premier ordre, d’un congé paternité de 20 jours et d’un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)D’une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD’un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l’Etat de VaudD’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s’installent en Suisse depuis l’étrangerD’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)De restaurants d’entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Madame Coralie Meystre, Coordinatrice des secrétaires région Nord, au 021 314 95 96Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail àE-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension. Lire la suite
