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Assistant-e Administratif-ve RH – CDM 12 mois

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Société: Albedis

Localisation: Lausanne

Description du poste

Nous sommes à la recherche, pour le compte d’une organisation de renom, établie à Lausanne, d’un-eAssistant-e Administratif-ve RH – CDM 12 moisDESCRIPTION DE LA MISSIONVous gérez les entrées / sorties des collaborateurs sur le plan administratif RHVous rédigez les certificats de travail et autres attestationsVous soutenez l’équipe au niveau recrutement (élaboration d’annonce, gestion et tri des dossiers, planification des rendez-vous) ainsi qu’au niveau de l’organisation des formationsVous êtes en charge du traitement des factures du servicePROFIL ATTENDUAu bénéfice d’une première expérience similaire au sein d’un service RHAisance rédactionnelleDisponible de suite pour une mission temporaire (contrat CDM de 12 mois ) Lire la suite


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✅ Poste: Assistant-e Administratif-ve RH – CDM 12 mois

⚙️ Employeur: Albedis

📍 Lieu: Lausanne, Suisse

Offre d’emploi 2025 – Réf: CH250-2025-05-30T16:10:12+02:00-60

Léa Harfi - Experte CV Suisse

Léa Harfi
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Responsable des secrétariats

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Société: Fondation Asile des aveugles

Localisation: Lausanne

Description du poste

Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l’Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d’ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l’établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d’accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-eVotre missionAssurer le bon fonctionnement des secrétariats médicaux de plusieurs unitésFournir des prestations efficientes et de qualité et contribuer à une « expérience patient » positive.Collaborer étroitement avec les partenaires médico-soignants afin d’assurer une organisation performante et orientée serviceConduire les équipes des secrétariats médicaux rattachés et assurer la gestion, la supervision et le développement du personnel, en collaboration avec les responsables médicaux.Mener à bien et/ou participer à des projets au sein du service, transverses ou institutionnelsGérer et développer la communication interne du serviceVos atoutsVous êtes titulaire un brevet de coordinateur-rice en médecine ambulatoire (orientation gestion) ou Bachelor/Master dans le domaine gestion/administration/finance ou formation jugée équivalenteVous bénéficiez d’une expérience de conduite d’équipes confirmée dans le domaine de la santéVous disposez d’une expérience en gestion de projet (un atout)Vous avez démontré votre capacité à fédérer des équipes, à être force de proposition et êtes orienté-e solutionVous avez un esprit de synthèse et êtes rigoureux-seVous faites preuve d’un fort esprit de collaboration et de serviceNous vous offronsUne activité enrichissante au sein d’un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents, des conditions salariales en rapport avec vos compétences.Taux d’activité : 100%Nature du contrat : Contrat à durée indeterminéeEntrée en fonction : 1er juillet 2025, ou à convenirLieu de travail : Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, LausanneRémunération : Selon les normes DECFORenseignements : Mme Claudia Giant, responsable GAP au 021/626 83 33 Lire la suite


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✅ Poste: Responsable des secrétariats

⚙️ Employeur: Fondation Asile des aveugles

📍 Lieu: Lausanne, Suisse

Offre d’emploi 2025 – Réf: CH250-2025-06-02T10:53:47+02:00-60

Léa Harfi - Experte CV Suisse

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Collaborateur·trice spécialisé·e (70-80 %)

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Société: HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale

Localisation: Lausanne

Description du poste

Avec 21’000 étudiantes et étudiants dans 28 hautes écoles réparties sur les sept cantons de Suisse occidentale, la HES-SO est la plus grande haute école spécialisée de Suisse. Réservoir de compétences, d’idées, d’innovations, de créativité et de savoirs, la HES-SO joue un rôle prépondérant dans le développement économique, social et culturel du pays.Le Rectorat de la HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale met au concours le poste deHES-SO Master est une entité de formation professionnalisante de 2e cycle, ancrée dans la pratique, en articulation avec les recherches et les projets innovants menés dans les hautes écoles de la HES-SO, avec une dimension d’interdisciplinarité. Elle propose des Masters dans les domaines de l’Ingénierie et l’Architecture, de l’Économie et des Services, de la Santé et du Travail Social ainsi qu’un Master interdisciplinaire en innovation.Vos missionsDans le cadre de votre fonction, vous assurez la gestion administrative du cycle étudiant de la pré-admission à l’après diplomation pour la filière MDT (Master conjoint HES-SO / UNIGE en Développement territorial). Vous assurez en particulier l’exactitude des données dans notre base de données, la gestion des notes et des bulletins de notes, le suivi du processus de diplomation, etc.De plus, vous gérez les processus sous-jacents à la vie estudiantine de toutes les filières de formation. Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement des activités académiques de HES-SO Master et appuyez la responsable HES-SO Master, les responsables de filière et leurs adjoint·es.Votre profilVous disposez d’un CFC d’employé·e de commerce ;Vous avez 5 années d’expérience dans un poste similaire ;Vous avez un intérêt marqué pour la formation académique ;Vous maîtrisez le français et avez une orthographe sûre.Vos compétencesVous êtes une personne polyvalente, flexible et rigoureuse, qui sait s’intégrer harmonieusement dans une équipe et collaborer ;Proactif·ive, vous avez la capacité d’anticiper les besoins et respectez les délais ;A l’écoute, vous avez de bonnes compétences relationnelles interpersonnelles et êtes orienté·e client ;Vos aptitudes rédactionnelles et vos compétences organisationnelles font de vous une personne de référence et de confiance.Taux d’activité: 70-80 %Durée du contrat: Contrat à durée indéterminéeEntrée en fonction: dès le 01.09.2025 ou à convenirLieu de travail: LausanneDélai de postulation: 25 juin 2025La HES-SO adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV et copies des diplômes et certificats de travail) via notre plateforme. Seules les candidatures reçues par ce biais seront prises en compte. Contact possible auprès de Sophie Tapparel, HES-SO Master, au +41 58 900 00 31, ou auprès de Denise von Däniken, Service RH, au +41 58 900 00 74. Lire la suite


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✅ Poste: Collaborateur·trice spécialisé·e (70-80 %)

⚙️ Employeur: HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale

📍 Lieu: Lausanne, Suisse

Offre d’emploi 2025 – Réf: CH250-2025-06-05T14:37:19+02:00-60

Léa Harfi - Experte CV Suisse

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Stagiaire 3+1

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Société: Etat de Vaud

Localisation: Lausanne

Description du poste

Votre talent nous intéresse !Vous êtes motivé-e par une formation de qualité auprès du plus grand employeur du canton, vous avez de l’intérêt pour le service public, les chiffres et une forte envie d’apprendre ainsi qu’une aisance dans les contacts avec les usagers ? Alors rejoignez-nous pour accompagner le canton dans ses développements futurs !MISSIONS PRINCIPALESLe SCTP a pour mission d’exécuter les mandats de protection de l’adulte et de l’enfant prononcées par les justices de paix en faveur des personnes en situation de vulnérabilité.Lieu travail : Lausanne, Secrétariat -Le service des curatelles et tutelles professionnellesDate d’entrée :août 2025 ou à convenirL’apprentissage à l’Etat de Vaud : C’est unJob de rêve!VOS AVANTAGESL’Etat de Vaud vous garantit une formation de qualité qui vous ouvrira des portes pour la suite de votre carrière, mais aussi :Une vraie mission :L’Etat de Vaud c’est près de 500 apprenti.e.s qui œuvrent avec nous au quotidien pour garantir la qualité des prestations délivrées à la population.Un recrutement équitable :nous proposons divers types de formations (CFC, AFP, PAI, etc.) afin qu’elles soient ouvertes à tous les jeunes, de tout horizon scolaire.Un encouragement à la mobilité :grâce à un programme vous permettant de vous perfectionner en passant une partie de votre formation dans une autre région, en Suisse ou à l’étranger !Et plein d’autres avantages, tels que des jours de congés offerts pour les révisions, ou encore une prime à la réussite de votre apprentissage.ON SE REJOUIT DE RECEVOIR VOTRE CANDIDATURE !Merci de nous transmettre les documents suivants par voie électronique :CVLettre de motivationBulletins scolaires des 2 dernières années Lire la suite


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✅ Poste: Stagiaire 3+1

⚙️ Employeur: Etat de Vaud

📍 Lieu: Lausanne, Suisse

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Léa Harfi - Experte CV Suisse

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Administrative assistant 80-100% CDD (6 months)

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Société: Kellerhals Carrard Lausanne/Sion SA

Localisation: Lausanne

Description du poste

Kellerhals Carrard is one of Switzerland’s leading business law firms with offices in Basel, Bern, Geneva, Lausanne, Lugano, Sion and Zurich. Our clients are private individuals, companies and institutions, both in Switzerland and abroad. Thanks to its dynamism and entrepreneurial spirit, Kellerhals Carrard has undergone an unparalleled evolution in recent years.The Lausanne office of Kellerhals Carrard is looking for a:Your MissionAs an Administrative assistant with our Sports Law Group, you will play a crucial role in supporting our attorneys and ensuring the smooth operation of our office. Your responsibilities will include:Administrative Support: Assist with various administrative and organizational tasks to support the attorney’s workflow. Provide personal administrative support to the partner, including managing personal schedules, travel arrangements, lunches and personal events.Client and Correspondence Management: Sending communications to clients and authorities professionally and efficiently.Case File Preparation: Organize and prepare case files, ensuring all documents are accurate and up to date.Calendar and Appointment Coordination: Maintain the attorney’s calendar, schedule appointments, and ensure all meetings are well-organized.Financial Management: Management of invoices, expenses and billing, ensuring accuracy and timely processing.Timekeeping: Accurately account for and record attorney’s billable time.File Maintenance: Keep organized files, including copies of all documents and correspondence, ensuring easy access and retrieval.Your profileWe are looking for a dedicated and detail-oriented professional who meets the following criteria:Relevant Training and Experience: You have appropriate training and relevant experience in a similar role.Organizational Skills: You are well-organized, precise, rigorous, and conscientious in your work.Language Proficiency: You have an excellent command of English and a good knowledge of French.Personality: You are a dynamic, positive and service-oriented team player.Start datefrom August or to be agreedWe offerExperience a stimulating and varied role that keeps you challenged.Work in an international environment, gaining valuable global perspectives and experiences.Enjoy a pleasant and supportive work environment where collaboration and innovation thrive.Be part of a dynamic and highly motivated team that values teamwork, creativity, and excellence.Please submit your complete applications online with letter of motivation and salary expectations, work certificates and diplomas.We will reply to all candidates that match the description above. Lire la suite


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✅ Poste: Administrative assistant 80-100% CDD (6 months)

⚙️ Employeur: Kellerhals Carrard Lausanne/Sion SA

📍 Lieu: Lausanne, Suisse

Offre d’emploi 2025 – Réf: CH250-2025-06-05T11:41:01+02:00-60

Léa Harfi - Experte CV Suisse

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Etudiant/e pour mission administrative 2 jours/semaine – Début juin à fin août

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Société: Academic Work Switzerland

Localisation: Lausanne

Description du poste

Tu es actuellement en études et tu cherches un travail à temps partiel durant l’été? Tu es disponible deux jours par semaine, notamment le jeudi? Tu es à l’aise sur Excel et tu apprécies le contact au sein de petites équipes de travail?Alors cette mission est pour toi!A propos du rôlePour notre client, un bureau d’ingénieurs de la région lausannoise, nous sommes à la recherche d’un/e étudiant/e pour venir rejoindre leur équipe pour une durée de 3 mois dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie.Tu intégreras une équipe administrative de 2 personnes et seras également en contact direct avec les autres collaborateurs du bureau, à savoir les ingénieurs, chefs de projet et direction. Tu viendras en renfort sur des tâches touchant à la facturation, à la gestion téléphonique, ainsi qu’au soutien administratif général.Tu souhaites postuler ? Voici comment faire:Postule à cette annonce! Sans cela, nous ne recevrons pas ta candidature.CliqueICIafin de passer notre test de personnalité ! Il est obligatoire afin que nous puissions traiter ta candidature ??A propos du clientEntreprise locale, proche de la gare de LausanneAmbiance familiale et agréableTâchesÉtablir, vérifier et adapter les factures mensuelles sur ExcelContrôler et corriger les formules sur Excel (totaux, taux de TVA, etc)Ajouter/supprimer des lignes sur Excel et ajuster la mise en pageRéception et traitement des appels entrantsClassement et archivageRédaction ponctuelle de courriers ou de documents simplesNous cherchonsEtudiant/e en cours d’études, CFC, Bachelor, MasterFrançais langue maternelleTrès bonnes connaissances sur ExcelDisponibilité 2 jours par semaine, dont le jeudi (pas de télétravail), 3 jours par semaine un atoutPour réussir dans cette fonction, tes compétences personnelles sont les suivantes :SociableOrganisé/ePrise d’initiativesNotre processus de recrutementCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.Notre processus de sélection est continu et l’annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l’égalité, la diversité et un processus équitable.Localisation: 1003 LausanneDate de début: ASAP, début juinDurée: Mission de 3 mois via Academic Work à 40% Lire la suite


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✅ Poste: Etudiant/e pour mission administrative 2 jours/semaine – Début juin à fin août

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📍 Lieu: Lausanne, Suisse

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Collaborateur-rice Relation Clientèle pour le secteur public

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Société: Academic Work Switzerland

Localisation: Lausanne

Description du poste

Tu es disponible de suite et aime le contact client? Le domaine public t’intéresse? Clique ici!Localisation:LausanneDate de début:10 juin, CDD de 6 moisDurée:Temps plein, 100%Type de travail:MissionA propos du rôlePour notre client, une entité étatique, nous recherchons un-e Collaborateur-rice Relation Clientèle afin de les soutenir dans une période de surcharge. Tu gèreras en autonomie les emails et les appels des clients privés, en te dédiant une semaine sur deux le téléphone puis la boîte mail. Il s’agit d’une opportunité d’entrer dans le secteur public et rejoindre une équipe à l’ambiance très agréable et souriante!Tu souhaites postuler? Voici comment faire:Postule à cette annonce! Sans cela, nous ne recevrons pas ta candidature.Clique*ICI*afin de passer notre test de personnalité ! Il est obligatoire afin que nous puissions traiter ta candidature??TâchesTraitement des appels téléphoniques (emménagements, déménagements, etc)Traitement des courriels (retours factures, changements d’adresses, etc)Mise à jour des informations dans la base de donnéeNous cherchonsDisponibilité immédiateFrançais langue maternelleA l’aise avec les outils informatiques basiques (MS Office)Personnalité organisée, tolérante au stress et sociable Lire la suite


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✅ Poste: Collaborateur-rice Relation Clientèle pour le secteur public

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📍 Lieu: Lausanne, Suisse

Offre d’emploi 2025 – Réf: CH250-2025-05-19T17:35:40+02:00-60

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Responsable administration & comptabilité

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Société: Uniman SA

Localisation: Lausanne

Description du poste

Pour l’un de nos clients, actif dans le secteur du divertissement, nous sommes à la recherche d’un(e):Vous avez quelques années d’expérience dans un poste similaire (min 3-4 ans)Vous êtes dynamique, flexible et autonomeVous êtes à l’aise avec la comptabilitéVous connaissez Odoo (idéalement)Ce poste sera à partager avec la responsable actuelle jusqu’à son départ courant de l’année prochaine.Vous gérez une petite équipeVous êtes en charge de la comptabilité et des RHVous établissez le plan comptableVous apportez votre soutien à l’administration Lire la suite


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📍 Lieu: Lausanne, Suisse

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Partnership and Business Developer – Swiss National AI Institute and EPFL AI

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Société: EPFL

Localisation: Lausanne

Description du poste

EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 17,000 people, including over 12,500 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries.Description longueAre you passionate about driving positive impact in our society through AI? Are you motivated to help EPFL unleash its enormous potential in AI and position the institution at the forefront of AI in Switzerland and worldwide? Do you have experience in establishing and managing excellent collaborations between researchers and industry partners?Apply now!The EPFL AI Center focuses on advancing research, education and innovation in AI at EPFL and beyond. It is at the core of a vibrant EPFL community and dynamic external ecosystem that includes a large number of partners and stakeholders in AI, including academia, industry, government, and international organisations.To supplement our team along the development of the Swiss National AI Institute, we seek a dynamic Partnership and Business Developer with a can-do mindset. The Partnership and Business Developer builds, supports and nurtures a trustful relationship between industrial partners and the research, education and innovation ecosystem of the EPFL AI Center and the Swiss National AI Institute. You will be able to identify needs and requirements to develop industry-academia collaboration. You will be the privileged point of contact for all kinds of collaboration models. You will work with other EPFL services and entities, as well as ETHZ partners, to promote research competencies and innovation capabilities in the strategic domain of Artificial Intelligence.MissionYour mission will be to develop and execute strategic industry partnership programs in the Swiss National AI Institute and the EPFL AI Center, as well as support and manage the whole lifecycle of different partnership programs. In the course of this, you will interact with a large number of stakeholders in- and outside EPFL, and collaborate tightly with ETHZ AI Center. You will also work closely with the EPFL Vice-Presidency for Innovation and Impact (VPI), developing a solid knowledge of the EPFL Innovation ecosystem, including research laboratories, students and startups, to become a privileged point of contact for a portfolio of companies in the AI industry and a trusted point of contact for researchers in the EFPL AI Center.Main duties and responsibilitiesAs part of the Swiss National AI Institute and EPFL AI Center teams, you will have the following responsibilities:Build relationships with new industry partners, identify new potential industry partners in AI (prospection, networking, market research,-), with a strong focus on the SwissAI research initiativeBe proactive in proposing new potential collaboration opportunities by following EPFL research activities.Resolve any issues and problems the partner faces and deal with complaints to maintain trust and enrich existing collaboration.Serve as the communication link between companies, researchers, EPFL AI Center, Swiss National AI Institute, as well as EPFL & VPI teams and services, for industry partnerships in AIRepresent the EPFL AI Center and the Swiss National AI Institute, and organize industrial visits and meetings.Prepare regular reports of progress and forecasts using key account metrics.Acquire a thorough understanding of companies and professors’ needs and ensure appropriate collaboration models and services are developed and delivered. Link to other EPFL entities depending on the needs.Acquire a strong knowledge and understanding of EPFL AI ecosystem for helping companies to identify the right partners for their innovation projectsProfile• Degree in science or engineering (Master or Doctorate), demonstrating in-depth understanding of entrepreneurial or project management processes and solid scientific expertise, ideally in AI;• At least 3 years of of relevant experience, ideally in a dynamic environment;• Former experience in product development and/or innovation management in a technology company. Experience in providing solutions based on customer needs.• Ability to manage multiple tasks and projects simultaneously, and thrive in a fast-paced environment with multiple priorities;• Strong communication and interpersonal skills with aptitude in building relationships with professionals of all organization levels and different cultures.• Excellent organizational skills and ability in problem-solving and negotiation.• Desire to create wider impact through your work. Passion for the field of AI.• Team player, autonomous, curious with a strong commitment to results.• Familiarity with research and education sectors;• Proficiency in English and French.Please note that only applications meeting the criteria of the advertisement will be considered.We offerCollaborative and innovative work environmentAccess to a diverse and dynamic community of researchers, entrepreneurs and industry expertsA stimulating and friendly work atmosphere with excellent working conditionAn inclusive workspace and equal opportunities for allInformationsContract Start Date : June 1st, 2025Activity Rate Min : 80,00Activity Rate Max : 100,00Contract Type: CDDDuration: 1 year, renewableReference: 1540 Lire la suite


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✅ Poste: Partnership and Business Developer – Swiss National AI Institute and EPFL AI

⚙️ Employeur: EPFL

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Coordinateur-trice support et projets FEM à 60% (CDM)

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Société: ECA – Etablissement Cantonal d’assurance

Localisation: Lausanne

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Des sujets variés, une mission de service public et une équipe collaborative : Didier Bruscagin, chef de service, vous attend !Le service Formation Exposition Manifestations de l’ECA souhaite renforcer son équipe et propose une mission longue durée(jusque fin mai 2027):Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes vous soutenez le responsable du service dans la gestion administrative de son entité ainsi que pour le suivi du Pôle Restauration. Vos missions sont orientées clients, en collaboration avec de nombreux services internes et elles exigent un intérêt marqué pour la coordination de tâches très diversifiées. Vous devez être à l’aise autant avec les chiffres ( facturation, suivi budget) qu’avec la rédaction ( suivi des projets, rapport activité). Vous assurez également le suivi des plannings, échéanciers des projets.Vous êtes au bénéfice d’une expérience professionnelle confirmée dans des postes similaires, vous faites preuve de rigueur et de respect des procédures, vous aimez travailler en équipe et être au service des clients : venez nous rejoindre !Intéressé-e ?Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complèted’ici au 20 juin 2025: CV, lettre de motivation avec prétentions salariales, certificats de travail et copie des diplômes.Et la suite :Nous traitons et répondons à toutes les candidatures. Pour les personnes que nous souhaitons rencontrer, nous vous contacterons par téléphone pour vous convier à un entretien. Vous rencontrerez votre futur responsable ainsi qu’une personne des ressources humaines. Lire la suite


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