Description du poste

Assistant.e Administratif.ve

Étude d’avocat
Missions
Notre client, une étude d’avocats à taille humaine (13 collaborateurs), recherche son/sa prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une équipe soudée et dynamique.
Vos responsabilités

• Accueil & secrétariat général : réception des appels et visiteurs, gestion du courrier, classement et suivi des délais.

• Support administratif : préparation et suivi des bordereaux de procédures, organisation des tâches quotidiennes de l’étude.

• Comptabilité de base : facturation, tenue simple de la comptabilité et transmission des pièces à la fiduciaire.

Profil du candidat

• Première expérience confirmée en étude d’avocats (critère indispensable).

• Bonnes notions en comptabilité et facturation.

• Français C2 anglais niveau B2 minimum.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre personnalité avenante et professionnelle

Conditions et Avantages

• Un environnement stimulant au sein d’une étude réputée.

• Une fonction variée et responsabilisante, au cœur de la vie de l’étude.

• Un contrat permanent à 100% Lire la suite

Description du poste

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6’500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17’000 personnes, dont près de 12’500 étudiant-e-s et 4’000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

Mission

L’EPFL a des défis majeurs en termes de gestion du Système d’Information. La Direction des Systèmes d’Information de l’EPFL (DSI) est responsable de mettre en œuvre la stratégie numérique de l’EPFL. Ces missions incluent, dans une combinaison de responsabilités directes et de responsabilités matricielles, l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie informatique et du plan directeur de l’EPFL, la digitalisation des processus métiers, la sécurité informatique, la gestion des infrastructures informatiques centrales, la gestion des applications cœur-de-métier, ainsi que la coordination avec les services informatiques des Facultés.

Le Service « Systèmes d’Information pour les Services Académiques » (ISAS) est au cœur de la création de valeur du Système d’Information de l’EPFL et de ses évolutions. Les équipes collaborent avec les métiers de l’EPFL pour analyser les besoins, développer, enrichir et consolider des solutions informatiques, tout en maintenant leur stabilité. Elles conseillent également sur l’impact potentiel des solutions sur les processus métiers et proposent des améliorations des processus sur la base de solutions standard du marché ou plus rarement sur la base de solutions spécifiques.

En tant que Business Analyst confirmé-e pour au sein de l’unité ISAS-GIF, vous êtes en charge des analyses métiers et de l’implémentation dans les nouveaux outils destinés à la gestion des études et vous veillez à ce qu’ils soient adaptés aux besoins des corps administratif, estudiantin, professoral et doctoral. Dans le cadre du projet PLEXUS1, vous travaillez en collaboration étroite avec l’ensemble de la Vice-Présidence Académique, ainsi qu’avec des partenaires de tierces maintenances applicatives.

Principales tâches et responsabilités

• Contribue à la conception et à la définition de spécifications générales et/ou fonctionnelles.

• Réalise les analyses techniques et les études détaillées.

• Adapte et paramètre des composants applicatifs.

• Réalise des prototypages.

• Rédige ou participe à la rédaction des livrables, y compris chiffrages, planification, spécifications générales et détaillées en respectant les méthodologies et standards internes.

• S’assure que les scénarii de tests soient réalisés et validés par les utilisateurs-trices.

• Participe à la recette client et s’assure que les UAT soient effectués.

• Pilote les relations avec les parties prenantes internes et externes (intervenants métier, prestataires externes, services manager et architectes logiciels).

• Anticipe les risques et les aléas du projet et communiquer sur l’avancée du projet.

• Supervise les développements des nouveaux applicatifs GIF en collaboration avec les prestataires de services.

• Assure l’intégration et le paramétrage de logiciels du marché dans le paysage des systèmes d’information

Profil

• Formation universitaire ou jugée équivalente en informatique (niveau Bachelor) ou un parcours professionnel justifiant de l’expérience dans la fonction.

• Expériences dans un rôle similaire de Business Analyst (minimum 4-5 années).

• Expériences de paramétrage applicatif requises

• Expériences dans la gestion de projets informatiques et suivi méthodologique, un plus.

• Bonne capacité d’adaptation, ouverture d’esprit et autonomie.

• Excellent esprit d’analyse, de synthèse, de vulgarisation, très bon niveau rédactionnel.

• Expériences ou connaissances des standards BPMN et/ou DMN, un avantage.

• Sensibilité à la sécurité informatique.

• Sens aigu du service, et force de proposition.

• Certification Agile et/ou gestion de projet, HERMES, un plus

Compétences personnelles et sociales :

• Orienté-e solutions et client, sens aigu du service, à la recherche du dialogue tout en ayant et défendant ses convictions, très bonne aptitude à communiquer.

• Capacité à gérer plusieurs priorités sous pression avec un éventail de parties prenantes et grande résistance au stress.
Rigueur, précision, proactivité.

• Esprit d’équipe, capacité à travailler dans des équipes mixtes et internationales, sens de l’écoute et de la communication.

Langues :

• Très bonnes connaissances en français (lu, écrit, parlé), niveau équivalent C1

• Bonnes connaissances en anglais (lu, écrit, parlé), niveau équivalent C1

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Nous offrons

• Environnement professionnel dynamique, multiculturel et stimulant

• Ambiance et cadre de travail agréables

• Conditions d’engagement attractives

• Possibilité de formation continue et perfectionnement selon les exigences de la fonction

Conditions de candidatures

Seuls les dossiers complets seront étudiés. Merci d’y inclure :

• Une lettre de motivation personnalisée

• Un CV

• Les copies des diplômes

• Les certificats de travail (obligatoire)

• Certifications (le cas échéant)

Informations

Date d’entrée en fonction : Dès que possible ou à convenir
Taux d’occupation : 100%
Type de contrat : CDD de 1 an renouvelable
Référence : 1707 Lire la suite

Description du poste

Pour répondre aux besoins de l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l’étanchéité, nous recherchons, dans la région lausannoise, pour un poste récemment créé, un/une :

Responsable de secteur en étanchéité H/F

DESCRIPTION DE LA MISSION
• Superviser et coordonner les projets d’étanchéité, de la planification à la livraison

• Encadrer et animer une équipe d’ouvriers spécialisés, en garantissant l’efficacité et la qualité des travaux

• Être l’interlocuteur principal des clients, assurant leur satisfaction et résolvant les problèmes techniques

• Vérifier la conformité des travaux réalisés avec les normes et exigences de sécurité

• Assurer la gestion des coûts des projets, en respectant les délais et le budget

• Se tenir informé des dernières innovations techniques dans le domaine de l’étanchéité

• Sélectionner et coordonner les sous-traitants pour garantir la qualité des prestations

• Fournir des rapports réguliers sur l’avancement des projets et les résultats obtenus à la direction

PROFIL ATTENDU
• Expérience significative dans le domaine de l’étanchéité, avec une bonne connaissance des techniques et matériaux

• Compétences en gestion de projets et capacité à travailler de manière autonome

• Aptitude à diriger et motiver une équipe pour atteindre les objectifs de performance

• Excellentes compétences en communication pour maintenir de bonnes relations avec les clients et les équipes

• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de projets

• Connaissance des normes de sécurité et des réglementations en vigueur dans le secteur de la construction

• Proactivité et capacité à trouver des solutions innovantes face aux défis techniques.

Nous vous offrons :

• Contrat fixe directement avec l’entreprise

• Stabilité professionnelle et perspectives de développement

• Avantages sociaux du groupe

Ce descriptif de poste correspond à votre profil et vous êtes disponible rapidement
Nous vous invitons à postuler.

NB : Seuls les dossiers correspondants au profil sont contactés, sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Lire la suite

Description du poste

Notre agence immobilière, membre de l’USPI Vaud et SVIT, active depuis plus de 60 ans sur toute la Romandie, est une entreprise familiale d’une trentaine de collaborateurs. Nos secteurs d’activités se concentrent principalement dans la gestion d’immeubles locatifs et administratif, l’administration de copropriétés, la mise en valeur d’objets à louer, ainsi que la promotion.
Nous offrons à notre clientèle une approche personnalisée pour chaque dossier ainsi qu’un contact privilégié, ce qui nous permet de nous démarquer de nos concurrents. Nous fidélisons par notre implication et la qualité de notre travail.
Afin de densifier nos équipes et de satisfaire à la demande croissante de notre clientèle, nous recherchons

Votre mission :

• Soutien technique et administratif du Gérant d’Immeubles (courrier, agenda, traitement de courriels)

• Tâches administratives et techniques variées relatives à la gérance

• Participer activement à la gestion des logements vacants, aux visites d’appartements et d’objets annexes.

• Responsable de la rédaction des contrats de location des appartements et des objets annexes, y compris les annexes et les avenants y afférents

• Tenue des états des lieux des appartements et des objets annexes

• Collaboration avec nos services de comptabilité

• Participation à la gestion des sinistres

• Communication écrite et orale avec les locataires, les artisans, les fournisseurs, les offices et les concierges

Profil de la personne recherchée :

• Expérience réussie dans une fonction similaire en Suisse au minimum 3 ans d’expérience

• Bonnes connaissances des applications informatiques, en particulier MS-Office ; expérience sur GARAIO REM un atout

• Possession d’un permis de conduire valable indispensable

• Parfaite maîtrise de la langue française ; connaissances de l’anglais un atout

• Sens de l’organisation et entregent

• Être d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress

Nous offrons :
Un environnement professionnel dynamique et motivant dans une société en plein développement ;
La possibilité de développer vos connaissances et vous réaliser pleinement ;
Support dans le cadre de formations internes et externe

Loyauté, performance, dynamisme sont les qualités d’esprit qui animent nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serions ravis d’examiner votre candidature.

Date d’entrée en fonction : 1er octobre ou à discuter Lire la suite

Description du poste

Dans le cadre de missions temporaires régulières qui vous seront proposées auprès de nos clients, des établissements hôteliers de catégorie supérieure ainsi qu’auprès de restaurants de haut standing situés en région lausannoise et sur l’Arc lémanique, nous recherchons activement plusieurs

Chefs de rang « hôtellerie 5* » (H/F)*

DESCRIPTION DE LA MISSION
Selon les missions temporaires qui vous seront proposées auprès de nos différents clients, vous intégrez la brigade de service et exécuterez les consignes des maîtres d’hôtel. Dans le cadre de banquets, services traiteur, salons de directions ou au sein de restaurants « à la carte », vous participerez à la mise en place des salles, offrirez un accueil chaleureux aux convives et assurerez le service des mets et des boissons en appliquant les standards en vigueur. Vous apporterez votre savoir-faire et votre savoir-être afin de garantir un service de grande qualité.

PROFIL ATTENDU
Vous possédez une expérience d’au minimum trois ans en tant que serveur – chef de rang auprès d’établissements hôteliers de standing ou en restauration de type gastronomique/bistronomique. Vous possédez idéalement une formation initiale en salle. De nature joviale et avenante, vous êtes organisé, rigoureux, dynamique et orienté client. A même de conseiller vos clients en matière d’accords mets et vins, vous vous exprimez parfaitement en français et possédez de bonnes connaissances en anglais et/ou en allemand. Votre sens du détail et votre aisance relationnelle font de vous un collaborateur pouvant réellement apporter un plus à nos différents clients.

Nous vous offrons

Nous vous offrons l’occasion de réaliser de nombreuses missions temporaires durant lesquelles des opportunités de placement stable sont tout à fait envisageables. Vous travaillerez régulièrement en horaires coupés ainsi que durant les weekends. Vous bénéficierez de conditions de travail intéressantes, en lien avec la convention collective, ainsi que la possibilité de parfaire vos connaissances par le biais de formations continues offertes au sein de notre centre de formation, à Morges.
Hotelis SA (www.hotelis.ch) est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l’hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d’être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services traiteurs (events, stades et centres d’exposition) et exploitants de restaurants de collectivité.

*En accord avec la législation sur l’obligation d’annoncer les postes vacants (Art. 53d, al. 1, let. B, OSE) La présente annonce concerne exclusivement des missions temporaires de courtes durées. (Engagements jusqu’à 14 jours civils au maximum) Lire la suite

Description du poste

Die Loterie Romande ist eine halbstaatliche Gesellschaft mit Sitz in Lausanne, die in den sechs Westschweizer Kantonen Lotterien und Wetten organisiert. Sie schüttet ihren gesamten Gewinn für gemeinnützige Zwecke aus. Als wichtiger Akteur für die Entwicklung des sozioökonomischen Gefüges der Westschweiz etabliert sich die Loterie Romande zunehmend als unverzichtbarer Partner für Tausende von sozialen, kulturellen und sportlichen Vereinen. Für unsere Abteilung Vertrieb & Netzwerke suchen wir einen

Verantwortlichkeiten:

• Optimale und regelmäßige Organisation und Besuche bei den Händlern der Branche

• Aktive Suche nach neuen Partnern

• Umsetzung der Politik zur Konsolidierung des Vertriebsnetzes

• Regelmäßige Überwachung der Ergebnisse pro Produkt und Verkaufsstelle

• Beratung und Schulung der Händler der Loterie Romande zu den Spielen und den Computerterminals

• Sicherstellung der Aufwertung und Vermarktung der Lotterieprodukte im Rahmen der festgelegten Ziele, Qualitätsanforderungen und Grundsätze des verantwortungsvollen Spielens

• Erledigung der mit seiner Tätigkeit verbundenen Verwaltungsaufgaben

Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder Verkaufsassistent/in

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Aussendienst in der Privatwirtschaft

• Kenntnisse im Kiosk- und HoReCa-Bereich (Hotel, Restaurant, Kaffeehaus)

• Interesse an Lotterieprodukten

• Schweizerdeutsch als Muttersprache und Französisch (B2)

• Beherrschung der MS Office-Anwendungen und allgemeine IT-Kenntnisse

• Mobil, mit ausgeprägtem Sinn für Kundenbeziehungen

• Sehr gute Kenntnisse der Wirtschaftsstruktur des Tätigkeitsgebiets

• Führerschein

Unser Unternehmen bietet ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Sozialleistungen. Für die Loterie Romande ist Vielfalt ein Gewinn. Daher sind alle Interessenten unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion oder ethnischer Herkunft herzlich eingeladen, sich zu bewerben.

Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen?
Société de la Loterie de la Suisse Romande
www.loro.ch Lire la suite

Description du poste

Le Service du cadastre est le bureau de géomètre de la Commune de Lausanne. Son rôle est de réaliser les prestations usuelles de géomètre: mensuration officielle et technique, levé des réseaux souterrains, établissement de plans spéciaux. Afin de renforcer l’Unité cadastre souterrain, nous recherchons une géomaticienne ou un géomaticien qui aura pour missions de relever, en fouille ouverte, toutes les conduites situées sur le domaine public communal, ainsi que les conduites appartenant aux services gestionnaires de la Ville, et qui diffusera également le cadastre des conduites. Avez-vous envie de rejoindre une équipe dynamique et motivée? Alors n’hésitez pas à postuler!

Mission(s) principale(s)
Effectuer les travaux de terrain tels que levés 3D des conduites de tous les réseaux souterrains en fouilles ouvertes, implantations

Assurer la mise à jour permanente des bases de données des réseaux souterrains à l’aide d’outils SIG afin de fournir des données à la clientèle interne et externe

Elaborer divers documents techniques (extraits cadastraux, extraits du cadastre des conduites, profils, plans spéciaux, etc.)

Fournir des renseignements et/ou documents techniques (plans, fichiers informatiques, etc.)

Profil souhaité
CFC de géomaticien-ne

Expérience professionnelle dans le domaine des réseaux souterrains

Maîtrise des instruments de mesure, des outils SIG et des logiciels de calculs

Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe, y compris sur le terrain

Bonne organisation personnelle, précision, fiabilité et rigueur

Intérêt pour le travail en extérieur et les nouvelles technologies

Conditions spéciales
Permis de conduire (cat. B)

Casier judiciaire vierge

Classe salariale
5

Entrée en fonction
1er octobre 2025 ou à convenir

Renseignements
M. Lionel Gysler, chef de projet en géomatique, 021 315 53 56

Offre
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu’au 07.09.2025 par formulaire électronique uniquement.
En cas d’impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 53 09.

Agences de recrutement s’abstenir s.v.p.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu’aux hommes. Lire la suite

Description du poste

Description de l’emploi

L’Office cantonal des bourses d’études et d’apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS), a pour mission d’octroyer une aide financière à la formation, après l’école obligatoire. En votre qualité de Gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez l’instruction et le traitement des demandes, établissez le calcul des octrois et la correspondance liée au secteur, gérez les contacts avec les bénéficiaires et contribuez à la bonne marche du service.

Responsabilités

• Établir le calcul des octrois, préparer, signer et notifier les décisions d’aides à la formation et à l’apprentissage des ayants-droit;

• Assurer l’instruction et le traitement des demandes de bourses de prêts d’études ;

• Établir la correspondance liée au secteur dont il?elle a la responsabilité ;

• Gérer les contacts avec les demandeur?euse?s ou représentant?e ainsi qu’avec les partenaires ;

• Contribuer à la bonne marche de l’office en participant aux tâches supplémentaires qui lui sont confiées.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Valentine Rey, Adjointe à la Cheffe de l’Office cantonal des bourses d’études et d’apprentissage (OCBE), à l’adresse email: Écrire un email

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.

• Attestation de généraliste en assurances sociales exigée.

• Expérience professionnelle dans le domaine administratif de 5 ans minimum et expérience de la taxation, un réel atout.

• Esprit d’initiative, ténacité et sens des responsabilités développés.

• Faculté d’adaptation et flexibilité, aisance avec les chiffres.

• Excellentes compétences organisationnelles et parfaite gestion des priorités.

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations.

• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques courants.

QUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitant-e-s du Canton de Vaud des mesures d’accompagnement et d’insertion, des prestations d’hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateur-trice-s investi-e-s, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en oeuvrant pour davantage de justice sociale dans notre Canton.

Nous offrons une organisation de travail autonome et flexible avec notamment la possibilité de télétravailler.
Notre culture et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l’équité. Enfin, nous prônons au quotidien des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la confiance.

Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l’État de Vaud?
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

• Date de publication01/09/2025 05:00

• Lieux Lausanne, Suisse

• Postuler avant14/09/2025 21:59

• Date d’entrée en fonctionDe suite ou à convenir. CDD d’une durée d’1 an.

• Classe salariale8

• Type de contratCDD Droit public

• Taux d’activité80-100%

• AdresseDirection générale de la cohésion sociale (DGCS)Av. des Casernes 21014 Lausanne Lire la suite

Description du poste

Depuis 2005, Agap2 est un acteur clé de l’ingénierie et du conseil opérationnel en Europe.
Présent en Suisse depuis 2009, nous opérons à travers 3 agences (Bâle, Lausanne, Zurich) et nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets sur site aves nos ingénieurs.
Nous sommes le partenaire privilégié des industries pharmaceutiques, des biotechnologies, des fabricants de dispositifs médicaux, et des industriels dans le secteur de l’horlogerie et de la mécanique de précision.
Vous souhaitez être au cœur de l’action ? En rejoignant Agap2, vous devenez un expert qui accompagne nos clients sur leurs projets les plus ambitieux. Votre agilité et votre curiosité sont vos meilleurs atouts pour vous immerger dans des environnements de travail variés, et découvrir ce qui se cache derrière les portes fermées des plus grands projets.
C’est une opportunité unique de développer votre expertise et de faire partie d’une aventure humaine et technologique passionnante.
#Letsmakeworkanadventure #Swissness #LifeSciences #Engineering

Main tasks:

• Feasibility studies, Concept Design, Basic Design and Detailed Design for process equipment

• Process design: Develop and maintain accurate and up-to-date P&IDs, PFDs and URS to ensure efficient and safe operations.

• Equipment Sizing: Conduct detailed calculations and simulations to determine the optimal size and capacity of process equipment.

• Supplier Management: Establish and maintain strong relationships with suppliers, negotiate contracts, and oversee the procurement of necessary materials and equipment.

• Change Management: Proactively identify and implement process improvements, including supplier changes, to enhance efficiency and reduce costs.

Your profile:

• Engineering’s degree in Pharma/Biotechnology or Chemical Engineering or a related field

• 5+ years of experience in process engineering within the Pharma or Chemical industry

• Strong understanding of process design principles, equipment sizing, and P&ID development

• Proven project management skills, including task allocation, progress tracking, and risk management

• Excellent communication and interpersonal skills

• Proficiency in relevant engineering software (e.g., HYSYS, Aspen Plus) Lire la suite