Description du poste
Rejoignez notre équipe comme assistant(e) administratif(ve) bilingue FR/ALL! Une opportunité passionnante vous attend dans un environnement dynamique.TâchesSoutenir la direction avec des tâches administratives variées.Gérer la logistique des réunions et la correspondance quotidienne.Assurer la facturation et le suivi des contrats avec précision.CompétencesFormation commerciale avec 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.Excellente maîtrise du français et de l’allemand à l’oral et à l’écrit.Compétences en gestion financière et maîtrise de MS Office.Assistant ou assistante administratif·ve bilingue FR/ALL 70-100%Actif·ve·s en Suisse occidentale, nous aidons nos client·e·s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l’eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2600 collaborateurs·trice·s, dont 245 apprenti·e·s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.La Direction Distribution électricité construit, entretient et exploite le réseau de distribution électrique. Grâce au développement d’offres innovantes, elle assure la maîtrise technologique de projets tels que la réalisation du réseau intelligent ou l’éclairage public.Suite à un départ à la retraite, nous sommes à la recherche de notre futur·e collègue, pour un engagement à durée indéterminée.Mission :Assurer un soutien administratif efficace à la direction du département, incluant la préparation de documents (présentations, statistiques, bases de données) et l’organisation des réunions (ordres du jour, procès-verbaux, etc.)Gérer l’ensemble des tâches administratives telles que la correspondance, les permanences téléphoniques, la logistique des réunions, les commandes et la préparation de supports diversSuivre et facturer des contrats et des prestations en coordination avec les entités concernées, en appliquant les normes Dynamics 365 pour la gestion, la saisie et la facturation des prestationsRéaliser des traductions professionnelles (français-allemand et inversement) et participer activement à l’amélioration des processus internesFormer les nouveaux collaborateurs·trices, appliquer les procédures uniformisées, et gérer l’archivage physique et numérique des documents de la directionProfil :Formation commerciale avec maturité professionnelle ou expérience équivalente, complétée par au moins 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de gestionExcellente maîtrise du français et de l’allemand (oral et écrit), avec de solides compétences rédactionnelles et une bonne compréhension des activités d’exploitationCompétences confirmées en gestion financière, connaissance de Dynamics 365 un atout et parfaite aisance avec les outils MS OfficePersonnalité organisée, autonome, dotée d’un bon sens du contact, d’un esprit d’équipe affirmé et de fortes capacités de planification, de synthèse et d’accueilCe que nous vous offrons :Un environnement évolutif et favorable à l’équilibre entre la vie professionnelle et privéeLes prestations sociales d’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnelUn fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : « Ensemble, nous avançons vers la réussite ».Besoin de renseignements complémentaires ?Contactez Anne Pittet, Responsable Gestion opérationnelle dela Direction Distribution électricité, au 026 352 74 13.Ressources HumainesDelia Cosereanu Lire la suite
