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Workplace Experience Coordinator

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📍 Zug 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

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Type d'emploi:
⏰ Temps plein
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/nWorkplace Experience CoordinatorIhre Hauptaufgaben:Besucher empfangen und orientieren.Kunden bedienen und mit Getränken versorgenDie Rezeption öffnen und schliessen.Sicherstellen, dass der Empfangsbereich und der Postraum sauber und in einem gepflegten Zustand sind.Verschiedene E-Mail-Postfächer verwalten (Digital und Analog).Technische Handhabung und Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs des Telefonsystems.Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten.Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen.Bestellungen bei LieferantenPostetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter).Planen, koordinieren und begleiten der Wartungsaufträge der Dienstleister.Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen.Taxis buchen.Präsenztool verwalten.Rechnungen kontrollieren.Ihr Profil:Gute Computerkenntnisse.Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.Mündliche und Schriftliche Fähigkeiten der französischen, deutschen und englischen SpracheErste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position.Organisationstalent.Diskretion.Pragmatismus.Gute Präsentation.Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung.Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit.Positive Einstellung.Teamgeist.Das können wir Ihnen bieten:Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit GestaltungsmöglichkeitenRegionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden UnternehmenVielfältige interne und externe WeiterbildungsmöglichkeitenCBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen UmfeldGute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner,Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!CBREEdwin Murray

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Entreprise dans le secteur Banques

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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