Sachbearbeiter:in HR

Insel Gruppe

Rejoignez Insel Gruppe en tant que Sachbearbeiter:in HR. Un rôle clé pour garantir la conformité des temps de travail.TâchesSupport aux spécialistes RH pour la gestion du temps de travail.Assistance aux employés sur les questions de temps et d'absences.Gestion des demandes liées aux heures de travail et aux absences.CompétencesFormation commerciale avec spécialisation RH et expérience en gestion du temps.Connaissance du droit du travail suisse et des systèmes de temps.Capacité à travailler en équipe et à gérer des données sensibles.Du möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen und suchst eine Rolle, in der Genauigkeit, Verantwortung und Fachwissen wirklich zählen? In der Zeitwirtschaft sorgst du dafür, dass Arbeitszeiten fair, korrekt und gesetzeskonform abgebildet sind - und schaffst damit Vertrauen bei Mitarbeitenden und Führungskräften. Bei uns arbeitest du in einem professionellen Umfeld, in dem deine Expertise geschätzt wird und du aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse beitragen kannst.Das erwartet dichUnterstützung der HR-Fachspezialist:innen in der Zeitwirtschaft sowie Übernahme von StellvertretungenUnterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zur Arbeitszeiterfassung im Einklang mit dem schweizerischen Arbeitsrecht (Arbeitsgesetz, Verordnungen, ATS-Gesetzgebung) sowie dem GAVAnsprechperson für zeitwirtschaftliche Anliegen und Weiterleitung komplexer Fälle an zuständige Fachspezialist:innenBearbeitung von Anfragen rund um Arbeitszeiten und AbwesenheitenMitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem PEPUnterstützung der Planungsverantwortlichen per Telefon, E-Mail und im persönlichen GesprächMitarbeit bei der Abbildung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen und TeilzeitregelungenDas bringst du mitKaufmännische Ausbildung (KV EFZ, Handelsschule VSH o. ä) mit HR-Weiterbildung (HR-Assistent:in)Erste Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder im ArbeitszeitmanagementGrundkenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht (Arbeitsgesetz, GAV)Systemaffinität und Erfahrung in der Erfassung von Zeit- und Abwesenheitsdaten (idealerweise PEP)Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Team- und ServiceorientierungHohe Diskretion im Umgang mit sensiblen PersonaldatenUnser AngebotEin sinnstiftendes Aufgabengebiet mit GestaltungsspielraumFlexibilität und Eigenverantwortung in einem dynamischen UmfeldEin Team, das zusammenhält und deine Ideen schätztRaum für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch individuelle interne Trainings und MentoringGesundheits- und Wohlfühlangebote sowie Unterstützung bei Work-Life-BalanceFragen zur Stelle?Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir gerne zur VerfügungStefan MardareRecruiting Specialist+41 31 664 05 93Insel Gruppe3010 Bern